Как научиться работать с тендерами и какое существует обучение

Обучение тендерам для начинающих с нуля и до результата

Кому подойдет индивидуальное обучение тендерам?

Работающий бизнес

Если вы ищите новые каналы продаж, то тендеры — ваш вариант. Максимально эффективно работает, если вы — производитель или находитесь близко к производителю

Начинающий предприниматель

Участие в тендерах не требует маркетингового бюджета, что тоже является несомненным плюсом. Подойдет не для всех.

Индивидуальное обучение тендерам идеально подходит для уже действующего бизнеса. Наш консультант разбирает процессы вашего бизнеса и помогает с минимальными сложностями и потерями внедрить новые процессы, связанные с участием в закупках.

Для нового бизнеса индивидуальное обучение тендерам также удобный вариант. С помощью консультанта, который имеет большой опыт не только участия в торгах, но и внедрения управленческих процессов, вы сможете сразу сделать все правильно и без лишнего хаоса.

Около 70% наших клиентов выигрывают после прохождения индивидуального обучения. Это довольно большой и смелый процент. Но это так.

Если у вас есть вопросы, оставьте заявку и мы свяжемся с вами

Что входит в индивидуальное обучение тендерам для предпринимателей?

Включает теорию и практику подачи заявок. Вы формируете полностью заявку, консультант ее проверяет и дает обратную связь.

В стоимость входит обучение 3 сотрудников компании.

Вопросы остаются всегда и у всех. После обучения вы сможете задавать вопросы консультанту.

Если вы будете пользоваться программой, то мы готовы помочь вам с выбором, предоставить скидку и настроить.

Сертификат о прохождении обучения

Раздаточные материалы

Обучение проходит на вашей территории в согласованный с консультантом график. Обычно обучение разбивается на 3 встречи по 3-4 часа. Это довольно удобный режим, вы успеете все понять и попробовать.

Возможно проведение обучения на нашей территории. Согласовывается дополнительно.

В назначенное время вы встречаетесь с консультантом, получаете раздаточные материалы и начинаете работу. Консультант сидит рядом с вами, рассказывает, показывает и отвечает на вопросы. Вы вместе формирует заявки на участие.

Индивидуальное обучение тендерам возможно проводить в будни днем, вечером или в выходные дни.

Программа индивидуального обучения тендерам

• Что такое тендеры и кому они нужны? Виды тендеров и принципиальная разница. Что подойдет вашему бизнесу?
• Какие требования необходимо соблюдать участникам тендеров?
• Схемы и бизнес-модели вокруг тендеров. Как вас обманывают
• О чем надо знать ДО того, как вы выиграете тендер? Чем грозит незнание законов и какие опасности вас ожидают?
• Как искать тендеры? Простой и «умный» варианты поиска. Поиск ручной, поиск с помощью конструктора. Когда и какой подойдет?
• Какие есть программы для работы с тендерами? Нужны ли они? Сколько стоят и что выбрать?
• Аналитика: какую цену на товар\услугу поставить? Кто ваши конкуренты и какие товары они привозят?
• Воронки тендерных продаж. Тендерная конверсия. Планирование вашей тендерной деятельности.
• Что нужно для участия в тендерах? Что такое электронная подпись, как получить, сколько стоит?
• Какие электронные площадки существуют? Как пройти аккредитацию?

• Национальный режим госзакупок. Скучная, но очень важная тема.
• Виды тендеров по 44-фз (способы закупок): чем отличаются котировки от аукционов, запросов предложений и конкурсов? Что такое закупка у единственного поставщика и как им стать? Какой вид тендеров выбрать, чтобы шансов победить было больше?
• Запросы котировок. Как проходят запросы котировок? Что необходимо для участия? Анализ документации запросов котировок. Из чего состоит заявка на запрос котировок? Что такое декларация о соответствии единым требованиям, где ее взять? Что такое выписка из ЕГРИП\ЕГРЮЛ и какие к ней требования? Какие требования к оформлению заявки и конверта? Требования к заполнению заявки и основные ошибки поставщиков. Пример подачи заявки на запрос котировок: от поиска тендера до запечатанного конверта.
• Антидемпинговые меры как причина попадания в РНП.
• Электронный аукцион: как проходит? Из чего состоит заявка? Как заполнить первую часть заявки? Основные причины отклонений. Что приложить во вторую часть заявки? Что такое обеспечение заявки и куда его перечислять? Когда вернется обеспечение заявки?
• Что такое обеспечение контракта, откуда его взять, на что стоит обратить внимание? Куда перечислить и как вернуть обеспечение контракта? Как работать с банковскими гарантиями? Каковы требования банков для выдачи гарантий? Как проверить банковскую гарантию?
• Реестр недобросовестных поставщиков. Как не попасть? Что делать, если вы понимаете, что не можете\не хотите исполнять контракт? Что делать, если заказчик отправляет сведения о вас в Реестр?

• Что такое 223-фз и чем он отличается от 44-фз? Почему 223-фз значительно интереснее и выгоднее 44-фз?
• Как работают и в чем заинтересованы компании, работающие по 223-фз223-фз? Человеческие отношения и личные продажи.
• Что такое положение о закупках, какую информацию можно получить, работая с этим документом?
• Какие бывают виды тендеров (способы закупок) по 223-фз, чем они отличаются? Сравнение с видами тендеров по 44-фз.
• Подход к работе с тендерами по 223-фз и коммерческими.
• Разбор положений нескольких заказчиков.
• Практика подачи заявок на разные виды тендеров у нескольких заказчиков.

Что вы сможете после обучения?

• Вы сможете грамотно принимать решения об участии в закупках
• Вы научитесь подавать заявки на тендеры по 44 и 223-фз
• Вы научитесь анализировать документацию, рынок, заказчиков и поставщиков
• Вы получите ЭЦП и пройдёте аккредитацию на площадках
• Вы настроите автоматизированный поиск торгов

Готовы обучаться? Позвоните и назначьте встречу-знакомство с консультантом

Результаты наших клиентов

ООО «Вендор»
ИНН 7720718983

31603800306
31704727920
31401651016

ООО «Эстакада мск»
ИНН 7726369337

0573100019217000003
0373200216116000027

Сертификат после обучения 

Если у вас возникнут вопросы, пожалуйста, оставьте заявку или свяжитесь с нами в социальных сетях:

Источник: http://trytender.ru/obuchenie-tenderam/

Обучение тендерам с нуля | Курсы по обучению тендерам: программа, преимущества, результат

Обучение тендерам и госзакупкам для государственных, коммерческих организаций и предпринимателей, желающих познакомиться поближе с 44-ФЗ и 223-ФЗ, получить эффективные работающие инструменты и начать выигрывать тендеры. Обучение тендерам проходит в Москве или дистанционно по России.

Получить консультацию по обучению

» Обучение тендерам с нуля

В процессе индивидуального обучения тендерам при наличии ЭЦП для торгов и скан-копий документов вы сможете пройти аккредитацию на электронных площадках, подготовить документы на аукционы, конкурсы, получить шаблоны форм для заявок. Это позволит сразу окупить обучение участию в тендерах.

Пройдя обучение госзакупкам вы получите поддержку в начале самостоятельной работы с тендерами: проверку документов с исправлением ошибок, консультации и ответы на последующие вопросы. Полученные знания и навыки вы сможете сразу применить на практике.

Рекомендуем после обучения сразу включаться в рабочий процесс и действовать: проводить мониторинг тендеров, анализировать, выбирать подходящие и подавать заявки. Вы получите максимальную отдачу от обучения тендерам, пока знания еще свежи.

Нельзя научиться кататься на велосипеде по книгам, аналогично и в тендерах потребуется «крутить педали».

Как проходит обучение тендерам

Обучение тендерам с нуля проводится индивидуально или в составе групп до 8 человек специалистом-практиком, который более 5 лет работает в сфере закупок от лица поставщиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также сопровождает клиентов компании в торгах по банкротству (127-ФЗ).

Получить консультацию по обучению

Обучение участию в электронных торгах эффективно тем, что вы получите конкретные знания, основанные на опыте специалиста, который сам участвует в тендерах. Знания адаптируются под вашу сферу деятельности. Если у вас поставки товаров или оборудования, то вы сконцентрируетесь на аукционах, если услуги — на открытых конкурсах.

После прохождения курса по тендерам можно сразу приступать к работе.

Преподаватель научит применять закон на практике и объяснит с чем вам придётся столкнуться на пути работы с тендерами. Расскажет нюансы и тонкости, которые вы сможете использовать и превратить в плюсы для вас и вашей организации. 

На кого рассчитано обучение тендерам

Обучение тендерам рассчитано на новичков (обучение с нуля), начинающих поставщиков и более продвинутых специалистов
для подкрепления имеющихся знаний, понимания последних изменений и для открытия новых возможностей, которые дают госзакупки.

Обучение проходит с наглядными усвояемыми материалами «без воды», ведётся живая беседа с преподавателем-практиком. При успешном прохождении обучения тендерам выдаётся сертификат.

Получить консультацию по обучению

Программа обучения тендерам

1. Начало работы с тендерами, пошаговая инструкция
2. Отличия и сходства 44-ФЗ и 223-ФЗ, идеология законодателя
3. Нюансы и тонкости госзакупок, которых нет в законе
4. Практические примеры, кейсы, реальные истории успехов и поражений
5. Поиск интересующих тендеров, ресурсы и инструменты для поиска торгов
6. Виды тендеров (аукционы, конкурсы, запросы котировок, предложений), их особенности
7. Как анализировать документацию, находить ключевую информацию, читать «между строк»
8. Как подготовить документы на аукцион, конкурс, шаблоны, формы, подстраховки, чек-листы
9. Финансовое обеспечение участия в тендерах и исполнения контрактов
10. Обжалование действий заказчиков и организаторов торгов
11. Психология заказчиков и поставщиков, совпадения и конфликты интересов
12. Разбор тендеров по вашей отрасли, персональные рекомендации
13. Ответы на вопросы, дальнейшая поддержка

Получить консультацию по обучению

Мы проводим очное и дистанционное обучение тендерам. Можно получить ценные знания, находясь как в Москве, так и в любом уголке России. Уточнить график занятий и получить консультацию по оптимальной для вас форме обучения вы можете у наших специалистов.

Индивидуальное обучение интенсив в Москве

Рассчитано на одного человека или группу до 5 человек, представляющих одну организацию. Направление обучения одно на всех и определяется в ходе первичной консультации со специалистом, который будет его проводить. Территориально обучение проводится в нашем учебном центре в Москве в Сокольниках или с выездом к вам в офис в пределах МКАД.

Дистанционное обучение по всей России

Дистанционное обучение тендерам проводится при помощи программы Skype и рассчитано на одного человека. Направление обучающего процесса обговаривается со специалистом-практиком предварительно перед обучением.

Групповое обучение интенсив в Москве

Проводится при наборе группы не более 6-8 человек одного уровня. Обучение в группе проходит по запланированной заранее программе с ответами на вопросы каждого участника.

Индивидуальный подход позволяет гибко выстраивать программу, глубину и график обучения для эффективного решения ваших задач.

; Открытые торги «Открытые торги» — одна из ведущих компаний России, специализирующихся на тендерном сопровождении. Мы открываем новые возможности для реализации товаров, работ и услуг для российских и международных компаний. К нам обращаются компании, как без опыта участия в тендерах, так и имеющие развитые тендерные отделы. Мы помогаем решить конкретные задачи здесь и сейчас, а также сформировать видение на будущее, сэкономить время и ресурсы. Контакты:

; Адрес: ул.Стромынка, д.13а 107014 Москва,

Телефон:+74952680544,

Телефон:88005556649,

E-mail: [email protected]

Источник: https://open-torg.ru/individualnoe-obuchenie-tenderam-s-nulya

Обучение участию в электронных торгах и тендерах

Организации, которые участвуют в электронных торгах для получения заказов, зачастую имеют собственный тендерный отдел или сотрудника для выполнения поставленных задач в рамках закупок. Специалисты этого направления должны обладать определенными знаниями, чтобы качественно выполнять свою работу. Поэтому сейчас существует множество центров, проводящих обучение электронным торгам.

Обучение участию в тендерах

Рассмотрим подробнее, кому именно будет полезно пройти обучение торгам и почему это так полезно.

В первую очередь, это относится к небольшим компаниям, в которой всего один или несколько специалистов, занимающихся закупками. Они должны уметь работать по всем направлениям: от навыка пройти аккредитацию на любой ЭТП и подготовить заявки любой сложности на участие в торгах до непосредственного участия в тендере и взаимодействия с Федеральной Антимонопольной Службой при необходимости.

Совет: обучение торгам дает возможность сотруднику или самому руководителю понять все нюансы и особенности участия в закупках.

Если Вы заинтересованы в эффективном участии в торгах, можете воспользоваться нашей услугой тендерного сопровождения. Для поиска торгов можете использовать нашу бесплатную поисковую систему.

Обучение электронным торгам по ФЗ-44

Если говорить об обучении государственным тендерам, то данное направление будет полезно изучить сотрудникам компаний, которые в основном принимают участие в госзаказах на обеспечение федеральных и муниципальных нужд.

Несмотря на то, что участие в госторгах строго регламентировано и все требования отражены в 44 Федеральном Законе, допускается большое количество ошибок, которые не позволяют дойти поставщику до самой закупки непосредственно.

Обучение электронным торгам позволяет избежать ошибок и успешно принять участие в госзакупках. Данные курсы будет полезно пройти не только “специалистам с нуля”, но и сотрудникам, уже работающих в этой сфере. Ведь периодически в законодательство вносятся дополнения, которые необходимо учитывать при участии в торгах и всегда следить за изменениями в нормативных актах.

Специалисты, которые проводят обучение, предоставляют самую актуальную информацию, необходимую подрядчику для успешного участия.

Также это касается и обучения по 223-ФЗ, для участия в коммерческих торгах и заключения контракта необходимы знания и навыки в этом направлении. Здесь спорных и сложных моментов, которые могут возникнуть в ходе аукциона еще больше, ведь участие в торгах по 223-ФЗ не так строго регламентировано законом и допускается больше свободы действия для заказчика.

Компания РусТендер предлагает обучение тендерам специалистов вашей компании, а также любых физических лиц. Программа обучения электронным торгам составлена исходя из самых важных и востребованных материалов и отвечает на актуальные вопросы.

Обучение поставщиков проводится нашими специалистами и каждый отдельный семинар освещен сотрудником, работающим в этом направлении.

Из чего состоит обучение

Программа обучения тендерам с нуля состоит из основных моментов, которые первоочередно необходимо изучить и понять подрядчику для успешного участия в закупке, как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ.

Курсы по тендерам для начинающих состоят из различных блоков и отвечают на следующие вопросы:

1. Как получить ЭЦП и настроить компьютер для работы с ней. 
2. Как пройти аккредитацию на торговой площадке.
3. Как правильно составить заявку на участие. В зависимости от формы проведения закупки будут рассматриваться различные виды заявок: котировочная, заявка на запрос предложений, первая и вторая части заявок. На данный момент на сайте компании РусТендер уже представлены видео-инструкции о том, как правильно подавать заявки на федеральных ЭТП, с ними вы можете ознакомиться в этом разделе.
4. Как выбирать торги и оценивать их на коррупционную составляющую, как выбирать заказчика и проверить его на благонадежность.
5. Как принять участие в различных закупках, как государственных, так и коммерческих. Какие нюансы существуют у каждого вида торга и что необходимо учитывать при участии.
6. Как выбрать кредитующую организацию, чтобы получить тендерный займ на обеспечение заявки, а также для получения банковской гарантии.
7. Как грамотно составить и подать жалобу в ФАС в случае неправомерных действий заказчика.
8. Помимо общих вопросов также рассматриваются нетривиальные ситуации. Плюсом обучения специалиста по тендерам именно в компании РусТендер является то, что семинары ведут сотрудники компании, которые сами ежедневно непосредственно принимают участие в торгах. Опыт и постоянное изучение различных закупок, требований к ним и мониторинг изменений законодательства позволяет намного качественнее провести обучение участию в госзакупках и тендерах, чем это делают обычные теоретики и преподаватели курсов.

После прохождения обучения торгам наши специалисты также ответят на все возникшие вопросы, разберут и пояснят непонятные моменты, которые возникнуть в процессе изучения материала.

Курсы по госзакупкам для начинающих и их преимущества

После прохождения профессионального обучения специалист по тендерам сможет:

1. правильно выбирать торги для участия;

2. свободно ориентироваться в законах 223-ФЗ и 44-ФЗ;

3. применять полученные знания на практике;

4. правильно составлять и заполнять пакет необходимых документов.

Если обучение участия в торгах проходит руководитель компании, то ему будет значительно проще ориентироваться в данном вопросе даже если компания пользуется посредническими услугами при участии в аукционах.

После прохождения курсов станет реальным выполнять большую часть обязанностей самостоятельно, а через посредников решать только самые трудоемкие вопросы, такие как получение обеспечения на участие (в случае отсутствия собственных свободных средств) и получение банковской гарантии у реестрового банка.

Обучение электронным аукционам на курсах или семинарах значительно удобнее и выгоднее самостоятельного изучения. Ведь при изучении материала с помощью профессионала, вы сразу узнаете самые важные и сложные моменты, получаете ответы на ваши вопросы. А при самостоятельной попытке разобраться вы можете принять неправильное решение и прийти к неправильным выводам, что отнимет время и средства.

Обучение работе на тендерных площадках

Обычно обучение делится на различные направления, как крупные, например: обучение по 44-ФЗ и 223-ФЗ, так и более мелкие, например: специалист по тендерам, требования к закупкам по 223-ФЗ, повышение квалификации и другие направления.

Совет: можно пройти обучение по какому-то отдельному направлению или изучить полный материал, представляющий собой курсы по тендерам для начинающих и включающий бОльший объем информации, по сравнению с частными разделами.

Также популярностью пользуется обучение работе на отдельных тендерных площадках, обычно это федеральные ЭТП, например обучение электронным торгам на Сбербанк АСТ.

Поэтому, если вы или сотрудники вашей компании решили пройти обучение электронным торгам, то главное сначала определиться какой именно курс вас интересует, а затем записаться на курсы обучения или повышения квалификации.

План закупок

Программа для поиска тендеров

ЕИС

©ООО МКК “РусТендер” 

____________________________________________

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника – tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Поделитесь ссылкой на эту статью

Источник: https://tender-rus.ru/vopros-otvet/tender-stati/obuchenie-tenderam

Как участвовать в тендерах?

Принять участие в тендере вправе каждая компания или ИП, который мечтает о получении крупного заказа и нацелен на развитие бизнеса.

Такой шаг — возможность получить стабильную прибыль, но многие организации воздерживаются от участия из-за незнания основных правил и условий.

Ниже рассмотрим основные моменты — что нужно для участия в тендере новичку, как подается заявка, какие документы могут потребоваться и другие вопросы.

Определение тендера

Тендер представляет собой размещение заказа на подряд работ или покупку посредством проведения специального конкурса. Компании принимают участие в тендере при соблюдении определенных правил, регламентируемых условиями проведения тендера.

Отклонение от требований организатора часто приводит к отказу или необходимости переоформления заявки. Но сложности с тендерами — не повод отказываться от возможности развить бизнес.

Заключение выгодного контракта позволяет неплохо заработать и получить заказ на продолжительный период.

Тендеры применяются в различных сферах. Это может быть крупный бизнес (к примеру, машиностроение) или небольшая предпринимательская деятельность, связанная с продажей товаров или предоставлением услуг.

Чтобы принять участие в конкурсе, требуется предложение другой стороны. При этом важно разобраться, как зарегистрировать ООО для участия в тендерах, и какие нюансы учесть при подаче заявки.

Чем лучше удается зарекомендовать себя, тем выше шансы на получение заказа.

Классификация конкурсов

Тендеры бывают трех видов:

1. Открытые. Такой конкурс не ограничивает круг участников — заказчик приглашает к участию в тендере всех желающих. Получить информацию о будущем конкурсе можно на специальных сайтах или через рекламные кампании, проводимые накануне мероприятия.

Документация по проведению тендера предоставляется бесплатно или за небольшую сумму с целью покрытия текущих расходов. В документах, как правило, упоминаются условия проведения конкурса, правила участия, а также требования для конкурсантов, которые необходимо соблюдать в течение мероприятия.

Как правило, такой вид торгов применяется для реализации заказа на госзакупки. Преимущество открытого тендера заключается в возможности получения максимальной выгоды. Но имеется и минус. К такому конкурсу допускается большое число участников, что снижает вероятность занятия первого места и повышает нагрузку на персонал.

Что касается организации такого мероприятия, сделать это можно самостоятельно (с привлечением своих сотрудников) или через специализированные организации, занимающиеся решением таких вопросов.

1. Закрытые. Особенность такого конкурса — в ограничении участников по определенным признакам. Соответственно, приглашения получает только лимитированное число претендентов. В процессе набора компания-заказчик ориентируется на такие критерии, как рейтинг, репутация, а также имидж предприятия. Вот почему многие компании так стремятся повысить узнаваемость через СМИ (радио, ТВ и прочие).

Важно, что участники конкурса не знают друг о друге до начала проведения тендера. Выполнение этого условия позволяет избежать договоренностей между предприятиями. Плюс закрытого тендера заключается в минимальной нагрузке при организации процесса, ведь в перечень потенциальных партнеров, как правило, входит не больше пяти компаний.

1. Двухэтапные. Это специальный вид конкурса, отличающийся лимитированным числом претендентов. Главным отличием от закрытого тендера является отсутствие ограничений на общее количество участников. При этом компании должны удовлетворять жестким требованиям и соблюдать условия проведения мероприятия.

Название «двухэтапный» свидетельствует о наличии нескольких шагов в вопросе проведения конкурса, из-за чего на выбор подходящей кандидатуры затрачивается больше времени. Алгоритм здесь такой:

• Компания, которая организует тендер, готовит тестовое задание для проверки потенциального партнера. По итогам полученного результата формируется предложение.
• Второй шаг — согласование принятого решения.

Двухэтапные конкурсы, как правило, подразделяются на:

• Тендеры «цены». В этом случае компании-претенденты информируют о сроках выполнения заказа, стоимости услуг (товаров) и качестве.
• Конкурсы «открытый бриф». В этом случае заказчик сразу оговаривает, каким он видит будущий проект, а компании-претенденты предлагают потенциальное решение задачи. Кто предлагает лучший вариант, тот и выигрывает.

Условия участия в тендере и пошаговая инструкция

Конкурсанты должны знать условия участия в том или ином конкурсе. Как правило, организатор выдвигает требования и заранее оговаривает особенности отбора.

Чаще всего тендер доступен различным претендентам, будь это ИП или крупные бизнесмены. Более того, возможность участия в торгах открывается для отечественных и зарубежных предприятий.

Главное для претендентов — заблаговременно выяснить условия участия, и подготовить документы.

Пошаговая инструкция имеет следующий вид:

1. Внимательно подойдите к изучению ФЗ №94. Это позволит более четко сориентироваться в условиях и сроках, которые заказчик должен брать во внимание при составлении регламента тендера.
2. Определитесь с какой-то одной электронной площадкой (ЭТП). Не стоит распылять внимание на несколько сервисов. Сегодня работает пять крупных интернет-ресурсов, где проводятся торги.
3. Соберите пакет бумаг, необходимый для участия в мероприятии.
4. Получите электронную цифровую подпись. Ее наличие обеспечивает защиту документу и придает ему юридическую силу.
5. Пройдите аккредитацию на ЭТП.
6. Подайте заявку на участие. Этим претендент подтверждает готовность реализовать поставленную задачу, а также соответствие заявленным требованиям.
7. При необходимости отзовите заявку для отказа от участия в тендере или внесения необходимых правок. Здесь стоит ориентироваться на сроки, устанавливаемые организатором мероприятия.Учтите, что торги проводятся в ограниченный период времени. Чаще всего это 2-е суток.
8. Следите за сроками подачи заявок. Специальная комиссия может увеличить период приема заявлений со стороны участников. Кроме того, место проведения конкурса иногда меняется. В этом случае уведомление приходит в письменной форме.
9. После истечения оговоренного срока и получения заявок начинается официальный этап рассмотрения.
10. Если вы стали победителем, подпишите контракт.

Особенности подачи заявки

Ключевой этап на пути к получению крупного заказа — заявка на участие в тендере. Для правильного оформления документа необходимо знать требования и структуру. Стоит отметить, что заявка формируется из 2-х частей. В первой оговаривается согласие на условия организации конкурса, а также данные о товаре (услуги).

Во 2-й части прописывается информация о претенденте с указанием наличия необходимых лицензий на выполнение определенной деятельности, разрешений и сертификатов. Здесь же приводятся реквизиты участника тендера.

Подача заявки может осуществляться в письменном виде (классический вариант) или через Интернет (в режиме онлайн). Если заявка оформлена с учетом требований, она принимается без каких-либо проблем.

Стоит отметить, что правильно и с первого раза заполнить заявку — сложная задача. Вот почему многие претенденты при оформлении документом обращаются в специализированные компании.

Последние за небольшое вознаграждение консультируют, как выполнить эту работу корректно, и какие документы требуется собирать (или делают эту работу сами).

Далее специалисты могут представлять интересы клиента в процессе проведения тендера.

Правила проведения конкурса

Выбор лучшего претендента производится в несколько шагов, а сам тендер имеет четкую последовательность, соблюдение которой является обязательным условием. Правила организации конкурса включат семь обязательных этапов, а именно:

• Создание перечня требований, которым должны соответствовать будущие претенденты. На этом же этапе принимается решение о необходимости организации конкурса в целом.
• Рассылка приглашений или оповещение о проведении тендера.
• Выбор претендентов. Этот процесс происходит в пределах определенного периода, устанавливаемого организаторами конкурса.
• Выяснение позиции каждой из сторон.
• Сбор и рассмотрение предложений участников.
• Выбор наиболее предпочтительных вариантов.
• Объявление результатов.

Какие документы потребуются?

Начинающие участники часто спрашивают, какие документы для участия в тендере необходимо готовить. Здесь стоит ориентироваться на перечень, который оговаривает организатор (заказчик). Как правило, для участия в конкурсе потребуются копии следующих нотариально заверенных бумаг:

• Свидетельство о регистрации.
• Документ, подтверждающий факт наличия претендента в реестре налогоплательщиков (ИНН).
• Справка из финансово-кредитного учреждения, подтверждающая платежеспособность претендента.
• Справка из ФНС, подтверждающая отсутствие долгов перед государством.
• Информация из бухгалтерской отчетности за прошлый год.
• Сертификаты и прочие документы, подтверждающие высокое качество предоставляемого товара.

Распространенные ошибки

Индивидуальные предприниматели и компании часто терпят неудачу в процессе проведения торгов из-за нескольких ошибок:

• Игнорирование полей, которые обязательны к заполнению и имеют специальную отметку в виде звездочки.
• Отсутствие необходимых подписей или печатей на передаваемых документах. Также причиной проблем может быть плохая читабельность текста в передаваемых бумагах.
• Попытка прикрепления документов, имеющих вес больше 12 Мб, в процессе аккредитации. В итоге происходит зависание страницы или система информирует клиента о допущенной ошибке.
• Прикрепление сканированных копий (а не оригиналов) требуемых бумаг.

Каждая из этих ошибок может привести к отказу в приеме документов или затягиванию процесса регистрации участников.

Основные мифы о тендерах

Многие компании и ИП отказываются от участия в конкурсах из-за нескольких стереотипов, которые укоренились в обществе и искажают реальность. Рассмотрим основные мифы о таких мероприятиях:

1. В тендерах все места куплены. Несомненно, проблемы с коррупцией в России существуют, и продажные тендеры также имеют место. Но такие случаи единичны. Чтобы убедиться в этом, стоит поучаствовать в интересующем конкурсе и выполнить условия организатора. Для участия не нужно предварительной договоренности. Но здесь имеется нюанс. Чем выше цена заказа, тем больше вероятность попасть на «договорной» тендер, где победитель определен, а проведение тендера является формальностью. Чтобы избежать потери времени, важно внимательно подойти к изучению документов, данных о заказе, сроках сдачи продукции и требованиях, выдвигаемых заказчиком.
2. Участие в конкурсах — это дорого. Еще один стереотип касается якобы высоких расходов участника. Снова-таки, тендер требует определенных финансовых затрат, но в случае победы такие расходы с лихвой покрываются прибылью от будущего сотрудничества.
3. Молодым компаниям доступ к торгам закрыт. Здесь стоит учитывать условия, которые выдвигает заказчик к претендентам. Действительно, в некоторых конкурсах предпочтение отдается опытным компаниям. Но так происходит не всегда. Более того, по законам РФ такие конкурсы должны проводить по принципам открытости и прозрачности. Это значит, что доступ к тендеру должен получить каждый.

Итоги

Участие в тендере — привилегия, которая доступна всем желающим. Главное здесь внимательно подойти к изучению условий, подготовить требуемый пакет бумаг и корректно оформить заявку на участие. Шанс победить имеется у каждого, кто предлагает организатору выгодные условия сотрудничества.

Источник: http://urlaw03.ru/business/article/kak-uchastvovat-v-tenderax-novichku

Участие в тендерах. С чего начать?

Коллеги мы открываем этой статьей новую рубрику, которая будет называться практика торгов. В этом разделе мы постараемся подробно показать и раскрыть все моменты, которые могут возникнуть при участии в тендерах.

Эта статья будет интересна прежде всего тем, кто только начинает задумываться про участие в тендерах. Мы попробуем вместе разобраться какие шаги нужно предпринять в самом начале.

И стоит ли вообще пытаться участвовать в тендерах?

 С чего начать?

Практически все так или иначе слышали о «тендерах», «торгах», «госзакупках», некоторые  принимали участие в тендерах.

И в один прекрасный момент приходит осознание того, что возможно определенное количество контрактов проходит «мимо кассы», т.к. компания абсолютно не принимает участие в тендерах.

Этому положению вещей могут способствовать мифы о тендерах, которые распространяются  и культивируются в бизнес среде.

Миф первый: все тендеры заказные.

Несомненно, определенный процент тендеров заказной, коррупция в России имеет место быть, но утверждение, что абсолютно все тендеры заказные не верно. В этом Вы сможете убедиться сами, приняв участие в тендере и выиграв его без каких-либо предварительных договоренностей с заказчиком.

  При этом нужно учитывать следующую зависимость: чем крупнее заказ, тем вероятно и выше его коррупционная составляющая. Чтобы  не тратить время и ресурсы на подобные тендеры необходимо внимательно изучать требования в документации, к срокам,  технические требования к закупаемой продукции.

 Более подробно основные приемы, которые помогут Вам определить заказные тендеры, мы разберем в последующих статьях на Тендеровики.ру.

Миф второй:  тендеры проводятся под уже выполненные работы

Такие ситуации также имеют место быть, в данном случае, также как и в первом случае идет о заказных тендерах.

Доля таких тендеров далеко не 100%, а кроме того реализовать такой способ закупок на абсолютно все тендеры на практике мало реализуемо.

Изучайте внимательно тендерную документацию, чтобы своевременно выявить такие формальные тендеры и принимайте соответствующее решение об участии или не участии.

Миф третий: принимать участие в тендерах могут только крупные компании

Здесь следует обратить на то, что для участия в тендерах потребуются определенные затраты, но они под силу и небольшим фирмам и индивидуальным предпринимателям. Контракты, полученные через тендеры покроют Ваши затраты.

Также следует тщательно отбирать тендеры и принимать участие в тех, которые вы реально можете исполнить. Кроме этого, сконцентрируйтесь на торгах в электронном виде это минимизирует Ваши издержки по участию в тендерах.

Принято решение участвовать в торгах, какие дальнейшие шаги?

Когда вы приняли решение принимать участие в тендерах, следует ответить на ряд вопросов:

— Кто в компании будет заниматься подготовкой предложений на тендеры, поиском извещений о проведении торгов?

— Какие критерии отбора тендеров: регион, начальная цена, предмет тендера?

— На каких электронных площадках планируется принимать участие?

Кто будет заниматься подготовкой предложений на тендеры.

Возможны несколько вариантов.

Вариант №1.  Как известно, инициатива наказуема, поэтому первый вариант это подготовка тендеров лично или с помощником.

Вариант №2. Нанимайте в штат специалиста, который будет вести это направление от и до. Если объемы большие и необходим контроль за деятельностью специалиста по тендерам, то этот вариант может быть для Вас оптимальным.

Вариант №3. Нанимайте специалиста(ов) на аутсорсинг. Если нет финансовой возможности держать постоянно в штате тендерный отдел или специалиста рассмотрите возможность привлечения кадров на удаленную работу.

Какие критерии отбора тендеров: регион, начальная цена, предмет тендера?

Определите для себя приоритетные регионы и направления. Ниже какой цены нецелесообразно подаваться на тендер в данном конкретном регионе. Подумайте, какое название может иметь тендер, который Вам будет интересен. Проанализируйте тендеры, которые уже проведены, выберете те, которые были бы интересно. Исходя из этого анализа переходите к следующему этапу.

На каких электронных площадках планируется принимать участие в тендерах?

Обратите внимание на абзац выше. На каких площадках чаще всего были размещены тендеры с вашей темой? Именно на них следует обратить внимание в первую очередь. Если все равно Вы затрудняетесь однозначно ответить на этот вопрос Тендеровики.ру рекомендуют начать работу с самых популярных ЭТП, на которых размещается основной объем заказов:

— Сбербанк АСТ  | http://www.sberbank-ast.ru/

— Роселторг | http://etp.roseltorg.ru/

— b2b-center | http://www.b2b-center.ru/

— Фабрикант | http://www.fabrikant.ru/

В последующих статьях на Тендеровики.ру мы подробно разберем особенности, плюсы и минусы основных площадок.

После того, как определены площадки на которых планируется подавать заявки на участие в тендерах следует оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП). При заказе в удостоверяющем центре обязательно сообщите, на каких площадках ЭЦП будет использоваться. В этом случае Вам изготовят ЭЦП, которая без проблем будет распознаваться выбранными Вами площадками.

И заключительный этап это аккредитация на площадках и непосредственное участие в тендерах. Об этом мы подробно расскажем в следующих статьях. 

Источник: http://tenderoviki.ru/tenderovedenie/uchastie-v-tenderah-s-chego-nachat.html

Как научиться участвовать в тендерах?

Понятие тендера используется в мировом сообществе и в переводе означает «конкурс». В России же этот термин обычно заменяют на «госзакупки» и «размещение заказа».

Система проведения тендеров за последнее десятилетие претерпела большие изменения. Особенно это стало заметным в последние пять лет. На смену Федеральному закону №94-ФЗ пришёл Федеральный закон №44-ФЗ.

Законодательно тендерная система призвана избавить сделки, заключаемые на оказание услуг, поставку товаров от коррупционной составляющей; дать возможность участвовать в бизнесе не избранным участникам, а всем желающим и поскольку заказчиками являются государственные учреждения и естественные монополии тем самым снизить затраты.

Полный текст Федерального закона №44-ФЗ можно скачать здесь.

Участие в тендерах коммерческих компаний позволяет помимо денежного вознаграждение за исполнение обязательств по договору зарекомендовать себя, повысить статус и репутацию. Это, в свою очередь, приведет к большему числу контрактов.

В то же время система проведения тендеров подразумевает повышенную ответственность по исполнению контракта как исполнителя, так и заказчика, заставляет быть внимательными и ответственными.

При неисполнении этих условий участники тендеров могут попасть в Реестр недобросовестных поставщиков и лишиться права на участие в торгах навсегда. Наказание за недобросовестность предусмотрена также и в отношении заказчиков.

Оно может быть как административным, так и уголовным.

Рассмотрев в статье особенности всех закупок, проводимых в нашей стране как государственных, так и коммерческих, порядок их проведения и подготовку к торгам, обозначим формулу успешного участия в тендерах.

На основании ФЗ-44 от 05.04.13г. в зависимости от способа проведения государственные тендеры подразделяют на:

• Закупки у единственного поставщика. Такую сделку нельзя в полной мере назвать тендером, поскольку состязательности в ней нет. Этот вид сделки разрешен тогда, когда поставщиком услуги признается естественная монополия, например, договор заключение контракта на электроснабжение;
• Открытые аукционы в электронной форме;
• Открытые конкурсы. Такой тендер проводится, как правило, при цене контракта свыше полумиллиона рублей. Целесообразно применять, если цена не является основным критерием заключения контракта;
• Конкурс с ограниченным участием. При проведении этого вида конкурса на первом этапе возможно исключить из списка участников, не соответствующих условиям конкурса. К примеру, с недостаточной квалификацией;
• Двухэтаптный конкурс может проводиться при ограниченном виде работ. Из самого названия понятно, что конкурс проводится в 2 этапа. На первом производится отбор соответствующих конкурсу участников. На втором этапе при уточнении конкретных видов и объемов работ Заказчиком признается победителем участник, который предложит наилучшие условия исполнения договора.

Открытый способ проведения тендера заключается в его гласности и открытости. То есть ознакомиться с правилами проведения закупок или оказания услуг можно в свободном доступе в средствах массовой информации. В последние годы эта процедура упростилась, и ознакомиться с документацией о проведении тендера можно в интернете на сайте государственных услуг.

Закрытыми тендерами признаются торги, информация по которым отсутствует в свободном доступе, имеющими государственную тайну. Подавать заявки в данном случае может только ограниченный круг поставщиков.

Помимо государственных тендеров проводятся и коммерческие. Такие закупки проводят коммерческие компании. Главным их отличием от государственных состоит в том, что они не проводятся на основании каких-либо нормативных документов кроме Гражданского кодекса. Правила проведения конкурсов устанавливают сами компании, поскольку в каждом виде бизнеса существует своя специфика.

Выделяют два вида коммерческих тендеров — «по цене», «по решениям», иначе говоря, конкурс, аукцион, запрос котировок. Проводя тендер «по цене», заказчик знает что, сколько и когда ему потребуется. Поэтому при определении победителя учитываются самые удобные сроки, лучшие цены предложенные участниками.

Когда заказчик размещает тендер «по решениям» он знает, что в конечном счете должен получить, а методы и способы, с помощью которых образуется конечный продукт, должны представить участники. Предложение, наиболее устраивающее заказчика способами, сроками и соответственно ценой будет приоритетно.

В коммерческих тендерах также, как и в государственных, существует деление на открытые и закрытые. Их характеристика была указана выше.

Порядок проведения

Проведение государственного тендера начинается с подготовки документации заказчиком и размещения извещения её на сайте не менее чем за 20 дней до дня окончания приёма заявок.

Для участия в открытом тендере предприниматели или юридические лица подают заявки. Если это электронный, то документы подаются в электронном виде, подписанные ЭЦП.

В случае если открытый конкурс проводится в обычном порядке документы представляются по адресу, указанному в документации.

Перед проведением конкурса серьезные намерения об участии Поставщики и исполнители должны подтвердить банковским перечислением на расчетный счет заказчика, как гарантия участия в процедуре. По закону она составляет пять процентов от цены контракта. Если залог не будет уплачен, заявка к рассмотрению принята не будет. Сумма будет возвращена участникам после заключения договора с победителем.

При возникновении уточняющих вопросов у участников по поводу проведения и организации такого типа мероприятий, заказчик обязан отвечать на все. Порядок приема заявок, проведение и выбор победителя—все эти вопросы указываются в конкурсной или аукционной документации в четком соответствии с законодательством.

Правила проведения конкурса и аукциона (редукциона) отличаются друг от друга. Главное их отличие состоит в критериях оценки.

Для аукциона важной составляющей для победы в тендере является цена. Если заявки от участников поданы в соответствии с законодательством и документацией победителем будет признан участник, который предложит самую низкую цену за услугу и товар. Методом проведения электронного аукциона в нашей стране происходит закупка разных товаров для нужд гос. учреждений.

Для конкурса же помимо цены критериями выбора победителя выступают дополнительные пункты, это, к примеру, сроки оказания, гарантия качества и т.д.

При проведении конкурса критерии оценок заявок указываются в баллах и необходимо наличие как минимум двух критериев для определения победителя. Лицо, набравшее большее количество баллов будет признано победителем открытого конкурса. С ним и будет заключен договор или контракт.

После оглашения результатов тендера, которые также в открытой форме публикуются на сайте, происходит заключение контракта.

Нередки случаи, когда победитель может уклоняться от заключения контракта. В этом случае договор будет заключаться с поставщиком, занявшим второе место, а нерадивого победителя по жалобе Заказчика могут лишить права в дальнейшем участвовать в подобных конкурсах и аукционах.

Договор при этом будет заключаться на основаниях проведенного тендера и на условиях, указанных в документации второго участника.

Информация по коммерческим тендерам не размещается на одной площадке. Для этих целей в сети Интернет существует несколько сайтов. О том, на какой площадке работать решение принимают сами заказчики. Данный выбор происходит на основании финансового положения и удобства использования.

Порядок проведения коммерческого тендера схож с государственным. Компания-заказчик размещает информацию о проведении конкурса на одной из площадок. Извещение включает критерии оценки заявок, формы подачи, сроки и порядок проведения тендера.

Как правило, при проведении тендера «по цене» рассматриваются не более 5 заявок; «по решениям» — подается не более 9, во второй этап проходят не более 3 заявок.

На следующем этапе проведения тендера происходит отбор участников, соответствующих требованиям размещенного извещения. Учитывается качество предоставленной презентации компании-участника.
На заключительном этапе представители компании-заказчика определяют победителя. Для этого анием определяют рейтинг каждой представленной заявки и проставляют соответствующие баллы.

Объявление победителя происходит на собрании или в СМИ.

Подготовка к участию в государственном тендере включает:

1. Получение электронной подписи в уполномоченных органах. Без неё невозможно ни подать заявку на участие в тендере, ни совершать иные действия на электронной площадке.
2. Получить аккредитацию на сайте, где проводятся соответствующие закупки.
3. Ознакомиться с требованиями к участникам торгов, с информацией о закупке или оказании услуги.
4. Составить заявку для участия в тендере в чётком соответствии с конкурсной или аукционной документацией и с требованиями законодательства.

При подготовке к участию в тендере поставщику или исполнителю необходимо в первую очередь подробно и детально ознакомиться с конкурсной документацией.

Опыт подсказывает, что легкомысленное отношение к условиям проведения тендера может негативно сказаться на репутации участников и на результатах тендера.

Для подготовки заявок и иных документов лучше всего определить одного конкретного сотрудника фирмы, который детально изучит конкурсную или аукционную документацию на наличие каких-либо незначительных обстоятельств, способных повлиять на результат.

При подготовке к участию в коммерческом тендере компания-исполнитель должна детально изучить документацию о проведении конкурса. Заявка на участие должна быть корректно составлена, иначе она не будет допущена к участию в тендере.

Следующим этапом будет составление презентации компании.

В ней указывается коммерческое предложение о способах осуществления исполнения контракта, достоинствах фирмы, отличия от компаний-конкурентов. Иногда в презентацию включают различные графики, информацию о компаниях, с которыми участнику довелось работать и отзывы. Грамотно и полно составленная презентация дает больше шансов компании-участнику на победу.

Рекомендации для успешного участия

Для того, чтобы участие в тендере было успешным необходимо следовать правилам:

1. Внимательно изучить документацию о проводимом тендере. Обязательно прочитайте контракт и условия его исполнения. Условия, прописанные в нем, невозможно изменить, и это нужно учитывать при подаче заявки. Только взвешенная заявка подтвердит вашу заинтересованность именно в этом проекте.
2. Начинайте принимать участие в тендерах с небольшой ценой контракта. Так, постепенно вы вникните в процесс и сможете проявить себя в будущем в более перспективных торгах.
3. Произвести обеспечение своей заявки, т.е. внести залог за участие в тендере.
4. Для успешного участия в коммерческом тендере необходимо правильно составленная презентация.
5. Не отчаиваться если не получилось выиграть торги. В этом случае внимательно проанализируйте предложения конкурентов выигравших тендер. Это поможет вам в следующий раз избежать ошибок.

При проведении расчетов с заказчиком или подрядчиками вам может понадобиться информация про то, как правильно заполнять приходный кассовый ордер.
В случае невыполнения обязательств по договору, вам будет полезна информация про расчет неустойки по ставке рефинансирования, которую можно получить в следующей статье.

Особенности проведения строительных тендеров

Строительные тендеры обычно проводятся в форме конкурса или аукциона. По результатам аукциона победителем станет участник, который предложит самую низкую цену за исполнение работ по контракту. По результатам конкурса помимо цены учитываются иные критерии. Это может быть и срок исполнения, и квалификация специалистов и т.д.

Для участия в строительном тендере фирме необходимо более детально изучить документацию, сметы работ. Оценить сроки на исполнение работ по контракту, объёмы и сумму. Проанализировав документацию, решить стоит ли участвовать в конкурсе, не будет ли участие убыточным самой фирме-исполнителю.

Только подробный анализ сможет избавить подрядчиков от возможных ошибок при производстве работ.
Оцените свои финансовые возможности. В обязательном порядке при подаче заявки следует обеспечить её исполнение, т.е. внести до 5% от первоначальной стоимости контракта, а в последующем и исполнение работ по контракту.

Поиск коммерческих тендеров строительной тематики имеет некоторые отличия от государственного. Так, информации о проведении тендеров размещаются не на одном сайте, а на нескольких.

Исполнителю подчас требуется больше времени чтобы найти сайты, на которых есть такая информация. Но в целом порядок проведения строительного тендера коммерческими компаниями схож с порядком проведения государственного конкурса. Главное — соответствие заявки участника размещенной информации Заказчиком.

Помните! Выиграть тендер вне зависимости от того кем он проводится может каждый. Главное верить в свои силы и реально оценивать возможности.

Небольшой экскурс по этапам проведения тендеров, а также ответы на распространенные вопросы, вы найдете в следующей видеолекции:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/startup/sovety/uchastie-v-tenderax.html