Профессия организатор мероприятий (event-менеджер): подробное описание

Профессия event-менеджера: мифы и реальность

В вашей жизни, наверняка, было что-то подобное:

• Кто-то: «Чем ты занимаешься?»
• Вы: «Я event-менеджер. Я устраиваю мероприятия»
• Кто-то: «А, так ты делаешь свадьбы!» или (немного растерянно) «А…Так и что ты делаешь конкретно?»

Такие разговоры случаются бесконечно. Нет, вы не организатор свадеб. Для этого есть свадебные агентства. Event-менеджер — это профессия, которая требует определенных качеств, навыков и знаний.

Большинство людей понятия не имеют (или, что хуже, имеют неправильное понятие) о том, кто же такой event-менеджер. Даже такие сравнительно новые профессии, как менеджер социальных медиа или контент-маркетолог для них выглядят яснее. Самое время рассказать, что же действительно кроется и не кроется за этим странным названием «event-менеджер».

Кем event-менеджер не является

Большинство людей думает, что event-менеджер — это веселая работа. Они видят в нас круглосуточных тусовщиков, которые зарабатывают деньги на развлечениях.

Даже рядом не лежало, что называется! Если вы и устраиваете развлекательное мероприятие, у вас едва ли находится минутка, чтобы отдохнуть и повеселиться с остальными.

Event-менеджер находится здесь, чтобы проследить, что посетители хорошо проводят время. Чем лучше все проходит, тем тяжелее приходится организатору.

И давайте не забывать, что event-координатор занял пятое место в рейтинге самых стрессовых профессий 2016 года. Звучит уже не так весело, правда? Вся ваша работа — сплошной адреналин, но несмотря на это, нам действительно она нравится.

Больше всего расстраивает, когда профессию event-менеджера путают с какой-нибудь другой. Вот наиболее распространенные примеры:

1. Менеджер кейтерингового агентства: event-менеджер работает с кейтеринговыми агентствами, а не в них.
2. Менеджер места проведения мероприятия: та же история. С этими менеджерами мы активно общаемся, когда устраиваем свои event’ы. Но их работа совсем не похожа на нашу.
3. Ассистент: организация встреч вашего начальника или мероприятий для команды не делает из вас event-менеджера. То же не происходит, если вы устраиваете пару вечеринок для своих друзей.
4. Организатор свадеб: свадьба — особенный тип мероприятий, который требует определенных навыков. Организаторские способности и креативность, например, присущи всем профессионалам нашей индустрии. Однако многие отличные event-менеджеры не обладают (а иногда им и не нужны) теми важными качествами, которые есть у организаторов свадеб. Это, к примеру, ловкость, находчивость, эстетический вкус и умение делать что-то своими руками. С другой стороны, организаторам свадеб необязательно обладать знаниями в области PR и маркетинга, а для event-менеджеров они обязательны. В общем, организатор свадеб не всегда (или не обязательно) равно event-менеджер, и наоборот.

Кем является event-менеджер

Помимо целого списка самых разнообразных навыков и качеств event-менеджеру требуется внушительный бэкграунд из знаний и опыта. Если у вас нет большой команды (что случается часто), вам придется овладеть несколькими профессиями одновременно и постоянно совершенствовать себя в некоторых сферах. Вот несколько ролей, которые осваивают event-менеджеры в своей работе:

1. PR-менеджер: практически все виды мероприятий должны привлечь к себе внимание публики и СМИ. Это главная предпосылка успеха. Поэтому так важно быть экспертом в области PR, когда вы устраиваете мероприятие. Event-менеджер должен уметь писать цепляющие пресс-релизы, завязывать отношения с представителями прессы, создавать креативные кампании, привлекать внимание людей и так далее. Короче говоря, без навыков в PR ваше мероприятие может пройти незамеченным, что равносильно смертному приговору всей вашей работе.
2. Маркетолог: не все это сознают, но 70% работы event-менеджера — это маркетинг. А иначе и быть не может, ведь успех или провал мероприятия во многом зависит от способности организатора его продвигать. В конце концов, идеальная логистика ничего не значит, если зал пуст.
3. Копирайтер: начиная с текстов на сайте и заканчивая еженедельной рассылкой и всевозможными маркетинговыми материалами — для всего этого event-менеджеру нужны выдающиеся навыки копирайтера.
4. Эксперт по SMM: сильная SMM-стратегия — неотъемлемая часть любой маркетинговой стратегии мероприятия. Поэтому знания в SMM нужны event-менеджеру, как воздух.
5. Менеджер по продажам: event-менеджеру нужно уметь продавать свое мероприятие не только целевой аудитории, но также спонсорам и партнерам. Менеджер по продажам является ключевой фигурой, двигателем любого бизнеса. Поэтому знания и в этой области имеют решающее значение.
6. Эксперт event-технологий: ok, вам не нужно быть главным технологом в компании или выдающимся разработчиком, но быть в курсе последних новинок и трендов event-технологий вы обязаны.
7. Дипломат: кроме всего прочего необходимо обладать и навыками ведения переговоров, чтобы договориться с огромным количеством подрядчиков (кейтеринговыми компаниями, техническими провайдерами, фотографами, спонсорами, владельцами залов) и, конечно, с клиентами.
8. Проджект-менеджер/Координатор: не в инженерном контексте, конечно, но мероприятие — это, по сути, проект, с типичными стадиями (принятие, планирование, выполнение и закрытие). Все это требует контроля и управления, которыми и занимается event-менеджер.
9. Гадалка: предсказать мероприятие до мельчайших деталей и предвидеть все, что может пойти не так — также важная часть планирования event’а. Для этого, правда, не понадобится шар гадалки. Нужно просто дотошно распланировать всю свою работу.

Таковы основные мифы и реалии нашей профессии. В следующий раз, когда кто-нибудь спросит вас о вашей работе, просто дайте ему ссылку на эту статью.

По материалам eventgenioso.com

Источник: https://event.ru/news/professiya-event-menedzhera-mifyi-i-realnost/

Event-менеджер. Кто такой event-менеджер? Менеджер по корпоративным мероприятиям :

За последние годы появилось много профессий, о которых раньше мы даже не слышали. Такой специалист, как event-менеджер, как раз из их числа. В данной статье мы постараемся раскрыть подробнее, что это за человек, каковы его обязанности и зачем обращаются к таким людям.

Кто такой менеджер?

Итак, слово «менеджер» (от английского manager – управленец) обозначает профессию человека, управляющего процессами, отвечающего за организацию той или иной процедуры.

На самом деле в нашем языке это слово начало присутствовать относительно недавно, до этого таких людей называли директорами, заведующими или управленцами.

Сейчас же менеджерами можно назвать сразу нескольких человек в компании: и того, кто заведует целым отделом работников (менеджер по работе с персоналом), и отвечающего за прием звонков и внесение клиентов в базу (менеджер по заказам).

Это свидетельствует о слишком широком смысле данного слова, о размытости его значения. Получается так, что менеджером можно назвать как сотрудника, занимающего низкую должность, так и того, кто управляет всеми процессами организации.

Что требует профессия “менеджер”?

Поскольку инструкция менеджера предписывает сотруднику, занимающему данную должность, обязанности организации и регулирования различных процессов, такой человек должен обладать рядом качеств, способствующих этому.

В их число входят ответственность, серьезные намерения и пунктуальность человека, которые помогали бы ему четко и точно проводить все процессы, понимая их суть и значение. Кроме того, профессия “менеджер” требует умения налаживать контакты с людьми, поскольку организатор должен уметь общаться и убеждать.

Помимо этого каждый такой специалист обязан понимать, как устроен рынок, каковы последствия каждого его действия и чего ему следует ожидать в дальнейшем.

Приведенные обязанности менеджера, разумеется, относятся к абстрактному сотруднику. Каждая конкретная должность может требовать от человека каких-то других качеств.

Помимо описанных и перечисленных выше ответственностей, умения общаться с людьми и прочих качеств, необходимых менеджеру, специалист по организации торжеств должен также быть способен держать все под контролем, понимать то, как осуществляется работа другим специалистом, с которым он сотрудничает. Кроме того, функции менеджера предполагают еще и умение предугадать и подсчитать наперед то, когда будет выполнена та или иная работа, успеют ли ее вовремя сдать и получится ли все закончить до проведения мероприятия.

Потребность в организации праздников и торжеств

В традициях у нашего народа (да и, надо признать, не только у него) – весело и ярко отмечать различные праздники и знаменательные дни.

Причем если для близких друзей создать веселую атмосферу не так уж и сложно (особенно когда количество участников небольшое), то для незнакомых людей организовать торжество, которое бы всем понравилось, достаточно непросто.

Многие просто не хотят заниматься этим, поскольку не знают вкуса каждого гостя. А представим свадьбу с 300 гостями: как вы думаете, легко ли всем угодить?

На этот случай и существуют различные компании и организации, позволяющие организовать торжество. В них работают люди, которые заботятся о том, чтобы вы не думали о трудностях в создании праздничного настроения. Все, что потребуется от вас, – это оплатить их услуги и насладиться мероприятием.

Организаторы праздников при этом заботятся как о развлекательной программе, так и о еде, напитках, сладостях и прочем, что потребуется. Осуществить все это поможет event-менеджер. Работают такие сотрудники, как правило, в компании, предоставляющей услуги по организации торжеств. Также этих людей можно нанимать отдельно, по индивидуальной договоренности.

В их компетенцию входит синхронизация всех процессов таким образом, чтобы праздник понравился гостям.

Зачем нужен event-менеджер?

На самом деле необходимость в подобных специалистах существовала всегда, ведь профессионально организовать празднование любого события достаточно сложно. Опять же одно дело – если вы знаете предпочтения своих гостей и можете без проблем подобрать то, что понравится всем; другое – когда с вами рядом будут малознакомые люди. Тут-то и нужны подобные специалисты.

Вообще название “event-менеджер” произошло от английского event – событие. Если дословно перевести наименование этой специальности, получим должность человека, занимающегося организацией и управлением событий, торжеств. Фактически этим они и занимаются.

Функции event-менеджера

Примечательно, что в обязанности менеджера входят не просто бронирование заведения, подбор обслуживающего персонала и еды, которая будет подаваться, но и ряд других непростых моментов. Например, он обязан подобрать тематику праздника, стиль, в котором будет оформлен зал, и даже подсчитать количество воздушных шаров, необходимых для декора интерьера.

Если event-менеджер этого не делает, то он обязан найти профессионального дизайнера и проследить, чтобы тот справился со всем на «отлично». Возможно, на первый взгляд это покажется несложной задачей, но, поверьте, это совсем не просто.

Каждое звено цепи граф, тамада или компания, продающая воздушные шары, – может подвести со сроком или со стоимостью предоставления услуг.

Задача менеджера заключается в том, чтобы исправить все эти и другие ошибки и сделать торжество идеальным для гостей.

Подходы организатора праздников

Чтобы сделать все то, что предписывают его обязанности, каждый event-менеджер (Москва это или любой другой город – не суть важно) должен разработать собственный подход к выполнению задач. Например, он может сам создать план празднования, после чего утвердить его у заказчиков, согласовать все с ними и лишь после этого приступать к реализации.

Другой вариант – это сбор информации у клиента о том, каким бы он хотел видеть свое торжество, имеет ли какие-то индивидуальные пожелания и так далее. Если праздник создается для коллектива компании или фирмы, нелишним будет уточнить о предпочтениях большинства, а также о том, каким образом были проведены предыдущие празднования, чтобы не повторяться.

Важно, что на такой должности человек обязан продемонстрировать настоящую гибкость и умение подстраиваться под любую ситуацию. Этому, к сожалению, никакие курсы менеджеров-event не научат. Такой опыт можно получить исключительно практическим путем.

О заработках event-менеджера

Тот, кто думает о выборе профессии, нередко интересуется уровнем доходов. Конечно, не является исключением и должность, которая описывается в данной статье, – event-менеджер.

Зарплата такого сотрудника носит преимущественно сезонный характер, ведь большинство вечеринок заказывают в честь какого-то праздника вроде Нового года или выпускного по случаю окончания учебы. Изредка могут попадаться такие заказы, как организация празднования дня рождения или годовщины. Рассчитывать на регулярную зарплату менеджеру этой сферы не приходится.

Что касается уровня доходов, то он зависит от того, кто заказывает ваши услуги, то есть с какой компанией вы работаете. Если вы трудитесь в серьезном рекламном агентстве, то и помогать в организации нужно будет крупным фирмам, которые платят больше.

Начиная же работать самостоятельно, не стоит надеяться на то, что вы будете получать много как менеджер. Зарплата большой в этом случае точно не будет.

По цифрам здесь сказать что-либо сложно: такие мероприятия, как организация дня рождения или свадьбы, могут принести 200-300 долларов, тогда как на помощи в праздновании юбилея создания крупной компании можно заработать от 1000 долларов и выше.

Немного о клиентах

О клиентах стоит поговорить с той точки зрения, что исключительно от них будет зависеть, как много вы заработаете. В таком бизнесе именно они играют важную роль.

Хоть вы и будете выполнять свои функции менеджера одинаково, на кого бы вы ни работали, гонорар за организацию торжества для крупной компании, маленькой фирмы и группы школьников по случаю выпускного будет различаться.

Это можно понять, хотя бы оценивая запросы каждой из перечисленных групп. Ведь, создавая для людей праздник, менеджер обязан чувствовать, что им нужно и чему они будут рады.

Где искать организатора собственного торжества?

Как уже было сказано выше, организаторы праздников работают либо в одиночку, продвигая свое имя, либо же с компанией, профиль которой относится к сфере таких услуг. Соответственно, и искать тех, кто поможет вам отметить какое-то значимое событие на высоком уровне, нужно, исходя из этих данных. Разумеется, поиск следует проводить, учитывая свои финансовые возможности.

Если вы рядовой сотрудник, зарплата которого не является достаточно высокой, глупо обращаться в крупнейшее международное агентство за помощью. Такие, как правило, работают с компаниями уровня «Газпрома», проводя празднования корпоративов.

Для организации частных мероприятий с небольшим количеством гостей мы рекомендовали бы обращаться к частным event-менеджерам, которые уже заслужили определенную славу, но еще не берут за свои услуги слишком много.

Так, по крайней мере, вы получите качественную организацию по приемлемой цене.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-kto-takoj-event-menedzher.html

Все о профессии Event-менеджер: обязанности, навыки, перспективы

Event-менеджер – это профессионал, занимающийся организацией деловых, спортивных и развлекательных мероприятий для самых разных компаний и частных лиц.

Сюда относятся соревнования, концерты, конкурсы, церемонии вручения премий, корпоративные праздники, вечеринки, конференции международного и местного уровня.

Профессия отличается креативностью, творчеством, многозадачностью и сверхбыстрым темпом работы.

Давайте разберемся подробнее, какими качествами должен обладать ивент-менеджер, какие обязанности входят в его компетенцию, где можно получить образование и построить карьеру?

Кому подходит профессия ивент-менеджера?

Профессия ивент-менеджера подходит для активных людей с творческой жилкой, любящих общение, праздники, ответственность, порядок и высокий темп работы.

Такие специалисты должны быть на связи 24 часа 7 дней в неделю, при этом совершенно не важно, где они находятся в данный момент: в отпуске, аэропорту, на семейном ужине или приеме у президента.

Ивент-менеджер не выполняет всю работу самостоятельно, он сотрудничает с подрядчиками, поставщиками, волонтерами, ведущими, оформителями, техниками, дизайнерами, специалистами по звуку и свету.

Однако, количество форс-мажорных ситуаций во время мероприятий невозможно предсказать: отключили электричество, проектор вышел из строя, фейерверки размокли, рекламные брошюры не разложили по местам.

Ответственность за все несостыковки и ошибки ложится на плечи менеджера, поэтому он должен обладать широким кругом знаний и умений, быть стрессоустойчивым, находчивым, предприимчивым и уметь быстро принимать решения, а при необходимости, заменить отсутствующего человека или устранить поломку. Кроме того, профессия требует логического мышления, склонности к математике, т.к. необходимо вести расчеты затрат и бюджета, коммуникабельности и умения работать в команде.

Обязанности ивент-менеджера

Разнообразию и креативности должностных обязанностей event-менеджера можно только позавидовать, сюда относится:

• общение с заказчиками и клиентами;
• составление базы контактов;
• разработка концепции и сценария мероприятия;
• составление бюджета, смет, планов и строгое следование им;
• выбор помещения, оформления и персонала;
• обеспечение посетителей рекламной продукцией (при необходимости);
• контроль за всеми процессами в ходе мероприятия;
• поиск и заключение договоров с подрядчиками, партнерами и поставщиками (отели, авиакомпании, концертные залы, артисты, ведущие, рекламные агентства и многие другие), руководство их работой;
• согласование работы с заказчиками и другими отделами компании;
• составление отчетности по итогам мероприятия;
• ведение документооборота и контроль оплаты счетов;
• привлечение гостей (в случае платного входа) и спонсоров, формирование предложений;
• приглашение журналистов и написание пресс-релизов.

Важно помнить, что обязанности ивент-менеджера зависят от компании или агентства, где работает специалист.

Где учиться event-менеджеру?

Чтобы работать в сфере организации мероприятий, необходимо пройти обучение. Но где учиться event-менеджеру? В России подобные программы только начали появляться в частных школах дистанционного образования, поэтому о высоком качестве подготовки говорить не приходится.

Если вы хотите стать профессионалом международного уровня и организовывать значимые мероприятия по всему свету, включая Олимпийские игры, концерты поп-звезд и престижные церемонии вручения наград, инвестируйте в собственное будущее и получите образование в одной из школ гостеприимства Швейцарии (Glion и Les Roches), где разработаны программы обучения будущих ивент-менеджеров: Бакалавриат, Магистратура, Постдипломное образование.

Где работать?

Выпускники школ гостеприимства, прошедшие программы по event-менеджменту, могут выбрать несколько путей развития карьеры:

• корпоративный – работа в компаниях, которые не специализируются на организации событий, но нуждаются в подобном специалисте, т.к. проводят большое количество семинаров, конференций и бизнес-мероприятий для своих клиентов. Например, консалтинговые компании, языковые школы, банки, производители товаров;
• агентский – работа в компаниях, для которых основной вид деятельности – проведение мероприятий;
• и предпринимательский – открытие собственной компании по организации событий.

Желание, знания, трудолюбие и опыт помогут стать успешным event-менеджером и покорить любые профессиональные высоты!

Источник: http://studcar.ru/stati/professiya-event-menedzher/

Профессия event-менеджера

В последнее время в компаниях, для которых важную роль играет презентация своих товаров/услуг, в штат вводится новая должность: эвент-менеджер — специалист по организации мероприятий.

Организация интересных запоминающихся событий в деловой жизни — одно из самых интенсивно развивающихся направлений маркетинга.

Прошло время, когда мероприятия готовились исключительно для рекламы продукта или продвижения бренда, сегодня эвенты (от англ. Event — событие) — это инструмент позиционирования компании на рынке.

Мероприятия проводятся как для сотрудников (с целью повышения мотивации, укрепления лояльности), так и для клиентов и партнеров (презентация товаров и услуг, налаживание каналов коммуникации).

Новому направлению деятельности нужны профессиональные организаторы событий (либо даже целый коллектив профессионалов), которые не только креативно подходят к решению поставленных задач, но и умеют работать в проектной рамке, в жестких условиях ограничения времени и бюджетов. Эвент-менеджер занимается организацией специальных мероприятий, к которым относятся:

• акции по продвижению товаров, услуг, бренда и пр.;
• деловые мероприятия для партнеров: конференции, круглые столы, встречи и т. п.;
• внутренние эвенты для сотрудников: корпоративные форумы, конференции, праздники и т. п.

Как правило, для проведения мероприятий большинство организаций привлекают специализированные агентства — провайдеров услуг, однако специфика деятельности некоторых компаний (как правило, торговых) побуждает руководство ввести должность эвент-менеджера в штат. Это целесообразно делать в том случае, когда компания ведет активную маркетинговую деятельность:

1) продвигает продукты и услуги с помощью инструментов событийного маркетинга;
2) активно развивает и мотивирует собственную команду.

Создание события, которое привлечет внимание целевой аудитории и надолго запомнится участникам, требует значительных финансовых и временных ресурсов; это очень трудоемкая работа.

Плохо организованный праздник не только не решит поставленную задачу (продвижение бренда, сплочение коллектива), но и может нанести ущерб репутации компании, разрушить восприятие бренда, что приведет к финансовым потерям.

Необходимо контролировать весь процесс организации — от разработки общей идеи, планирования проекта, утверждения сценария у руководства до этапа подведения итогов. Поэтому событийный маркетинг требует привлечения высококлассного креативного специалиста широкого профиля, который:

• профессионально ориентируется на рынке маркетинговых и эвент-услуг;
• способен найти подрядчиков для выполнения всего комплекса задач;
• может поставить цели, качественно составить техническое задание, подготовить план работы и бюджет проекта;
• умеет контролировать процесс подготовки и проведения мероприятий.

Обычно к кандидату на должность эвент-менеджера выдвигаются следующие требования:

• опыт работы в сфере организации мероприятий — не менее двух лет;
• отличные презентационные навыки;
• развитые коммуникативные способности;
• знание проектного менеджмента и опыт управления проектами;
• знание рынка эвент-услуг (в том числе технического оснащения и исполнения, новинок в данной сфере);
• «многозадачность» — умение работать над несколькими проектами одновременно;
• умение грамотно вести отчетность и бюджетировать проекты;
• опыт координации работы участников проекта;
• умение правильно ставить цели и задачи, описывать их в технических заданиях;
• умение работать в команде и самостоятельно (в том числе в режиме ограниченного времени, в условиях стресса);
• умение работать с людьми: гибкость в общении, требовательность, тактичность;
• умение быстро реагировать и находить решения в нестандартных ситуациях;
• высокая самоорганизация;
• креативное мышление, творческий подход к делу.

При подборе этих специалистов работодатели отдают предпочтение базовому образованию, связанному с организацией культмассовых мероприятий. Кроме того, эвент-менеджер должен обладать глубокими знаниями в сфере маркетинга.

В функциональные обязанности эвент-менеджера входят:

• планирование, организация, координирование и контроль эвент-проектов;
• привлечение и управление работой подрядчиков (эвент-агентств), оценка и анализ предложенных концепций, идей, механик, сценариев и пр.;
• подготовка и проведение тендеров по выбору провайдеров (эвент-агентств);
• оценка эффективности сотрудничества с различными провайдерами, внесение предложений по улучшению качества работы агентств;
• подготовка презентаций проектов, а также финальных отчетов по их завершении;
• ведение всей сопутствующей финансовой и юридической документации;
• изучение лучших мировых практик и их применение в работе.

Пример должностной инструкции для этого специалиста приведен в приложении.

ПриложениеДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ EVENT-МЕНЕДЖЕРАНазвание должности: ведущий специалист по организации массовых мероприятий и спонсорства.Роль: выполнение задач компании с целью организации внешних мероприятий в соответствии с ее маркетинговой стратегией; организация PR–мероприятий и спонсорских проектов, направленных на позиционирование компании среди клиентов и партеров.Основные задачи: Планирование, согласование, осуществление и контроль мероприятий (PR-мероприятия, конференции, пресс-конференции, благотворительные акции, нестандартные мероприятия). Управление взаимоотношениями с эвент- и PR-агентствами и оценка эффективности сотрудничества. Разработка и реализация концепций, идей, механик и сценариев мероприятий, соответствующих поставленным целям, посредством тесного сотрудничества с эвент- и PR-агентствами. Оценка эффективности мероприятий, поиск путей их совершенствования. Ведение спонсорских проектов: разработка спонсорской стратегии; постановка коммуникационных целей (включая позиционирование бренда, уровень его узнаваемости); размещение промо-материалов в рамках спонсорских проектов. Участие в процедурах закупки услуг, подготовка тендерной документации, тесное сотрудничество с департаментом закупок с целью достижения наилучшего соотношения «задача-бюджет-результат». Построение отношений с другими департаментами компании: участие в профессиональных клубах, общих встречах, церемониях и т. д. Постоянный мониторинг происходящих в эвент-индустрии изменений (ведущие эвент-агентства), отраслевых трендов и инноваций. Специальные знания и компетенции: Презентационные навыки и умения (способность эффективно и убедительно доносить информацию). Навыки управления проектом (ведение бюджета и тайм-менеджмент). Умение вести переговоры. Юридические и финансовые знания, относящиеся ко всем видам мероприятий и спонсорских проектов. Знания о работе конференц-обрудования, концертного оборудования (световые и звуковые системы). Знания в сфере искусствоведения (в том числе музыки, хореографии). Художественный вкус. Креативное мышление. Свободное владение языками (английский, украинский, русский). Владение компьютером (знание программ MS Office Power Point, Excel, MS Project) Поведенческие компетенции кандидата: целеустремленность; креативность и открытость новым идеям; проактивность, быстрая реакция, стрессоустойчивость; хорошая память и внимание к деталям; стремление к наилучшим результатам; неравнодушие к успеху команды; эмпатия по отношению к клиентам.

Профессия эвент-менеджера в крупной компании предполагает несколько квалификационных уровней: специалист — ведущий специалист — начальник отдела. В Государственном классификаторе Украины — Классификаторе профессий ДК 003:2010 профессия «эвент-менеджер» пока не представлена; в трудовой книжке занятого на этой должности человека обычно делается запись «менеджер».

Оплата труда специалиста, занимающего эту должность, производится так же, как и любого другого сотрудника: ставка, бонусы, компенсации и льготы (медицинская страховка, доплата за питание, отпуск и т. д.).

Гонорар внешнего провайдера, как правило, составляет 10–20% от бюджета мероприятия, при этом начинающие организаторы получают в среднем 10% от суммы заказа, а опытные — 25%. Штатные сотрудники специализированных агентств обычно получают фиксированную зарплату плюс процент за каждый выполненный проект.

Как показывает статистика, в нашей стране сегодня 70% эвент-менеджеров имеют высшее образование; 82% из них — женщины в возрасте от 23 до 35 лет.

Для обучения/повышения квалификации эвент-менеджеров разработан ряд обучающих программ и специализированных тренингов: по бренд-менеджменту, PR и взаимодействию с медиа, маркетинговым исследованиям, проведению BTL-акций, различным нестандартным способам продвижения товаров и услуг.

Чтобы идти «в ногу» с рынком, эвент-менеджер должен регулярно посещать рекламные выставки и конкурсы (например, Eventarizacia, Ukrainian Events Awards), где он сможет узнать о ключевых игроках рынка, об инновационных решениях, которые используются в процессе подготовки проектов.

Перед специалистом, работающим в «событийном» маркетинге, открыты достаточно широкие карьерные перспективы. В рамках компании он сможет со временем:

• стать PR-координатором и бренд-менеджером;
• принимать участие в кросс-функциональных проектах, связанных с организацией мероприятий (включая управление персоналом, маркетинг, связи с инвесторами и общественностью, корпоративную социальную ответственность, благотворительность и т. п.).

Кроме того, подготовка мероприятий — это хорошая база для освоения проектного менеджмента, который сегодня необходим практически везде.

Источник: https://delovoymir.biz/professiya_event_menedzhera.html

Event-менеджер

• Кем стать?
• Где учиться?
• Как расти?
• Что пробовать?

ico

Сфера развлечений, масс-медиа

Вид деятельности

Общаться с людьми, организовывать, творить, проектировать

Краткое описание

Event-менеджер (Ивент-менеджер) организует мероприятия различного уровня для бизнеса и отдыха: конференции, презентации, тренинги, дни рождения, свадьбы, юбилеи, шоу, корпоративные праздники, спортивные и тимбилдинг мероприятия.

Его задача – организовать и провести мероприятие, которое оставит у гостей незабываемые впечатления и только положительные эмоции.

Профессия Event-менеджера сочетает творческое мышление и обязанности администратора: с одной стороны, event-менеджеру нужно создать сценарий незабываемого праздника, а другой стороны, проследить, чтобы праздник прошел “без накладок”, чтобы все было по плану и в рамках оговоренного бюджета.

Типичные обязанности:

• Уметь найти общий язык с любым клиентом, чтобы совместно выработать план проведения мероприятия.
• Иметь в запасе готовые программы-стратегии для корпоративных мероприятий: конференций, семинаров, тренингов чтобы при необходимости предложить их в качестве обкатанного решения.
• Находить необходимых исполнителей, площадку, оборудование.
• Договариваться и контролировать выполнение условий контракта с субподрядчиками, задействованными в реализации проекта.
• Управлять персоналом, участвующим в подготовке и реализации акции, эффективно взаимодействовать с собственной командой.
• Рассчитывать бюджет акции и контролировать его постатейное выполнение.
• Психологически грамотно улаживать любые конфликты в процессе проведения акции.

Где учиться

Event-менеджменту пока не учат ни в одном вузе, поэтому большинство event-менеджеров сегодня самоучки или закончили специальные курсы. Часто в event-менеджмент приходят журналисты, актеры, режиссеры, специалисты по рекламе и PR.

Направления образования:

Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело (42.00.00)

        Вузы:

         42.03.01 – Реклама и связи с общественностью

• Академия гражданской защиты МЧС России (АГЗ) Гуманитарный факультет
• Государственный университет управления (ГУУ)
• Российский государственный университет физической культуры, спорта, молодежи и туризма (ГЦОЛИФК) Гуманитарный институт
• Московский государственный технический университет “МАМИ” (МАМИ) Гуманитарно-экономический институт им. B.C. Черномырдина
• Российский государственный технологический университет им. К.Э. Циолковского (МАТИ) Институт менеджмента, экономики и социальных технологий
• Московский государственный гуманитарный университет им. М.А. Шолохова (МГГУ Шолохова) Факультет журналистики
• Московский государственный институт международных отношений (университет) МИД РФ (МГИМО) Факультет международной журналистики
• Московский государственный лингвистический университет (МГЛУ)
• Московский городской педагогический университет (МГПУ) Институт гуманитарных наук
• Московский государственный технический университет гражданской авиации (МГТУ ГА) Факультет управления на воздушном транспорте
• Московский государственный университет (МГУ) Философский факультет
• Московский государственный университет дизайна и технологий (МГУДТ) Институт социальной инженерии
• Московский государственный университет природообустройства (МГУП) Гуманитарно-педагогический факультет
• Московский государственный университет печати им. Ивана Федорова (МГУПеч) Институт коммуникаций и медиабизнеса
• Московский государственный университет технологии и управления им. К.Г. Разумовского (МГУТУ) Институт социально-гуманитарных технологий
• Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ) Гуманитарный институт
• Московский гуманитарный университет (МосГУ) Факультет рекламы
• Московский технический университет связи и информатики (МТУСИ) Факультет экономики и управления
• Московский энергетический институт (технический университет) (МЭИ) Гуманитарно-прикладной институт
• Национальный исследовательский университет “Высшая школа экономики” (НИУ ВШЭ) Факультет коммуникаций, медиа и дизайна
• Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (РАНХиГС) Институт общественных наук; Институт отраслевого менеджмента
• Российский государственный аграрный университет – МСХА им. К.А. Тимирязева (РГАУ – МСХА) Гуманитарно-педагогический факультет
• Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ) Институт экономики, управления и права
• Российский государственный социальный университет (РГСУ) Социально-гуманитарный факультет
• Российский университет дружбы народов (РУДН) Филологический факультет
• Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова (РЭУ) Факультет маркетинга

         42.03.02 – Журналистика

• Государственная классическая академия имени Маймонида (ГКА)
• Московский государственный гуманитарный университет им. М.А. Шолохова (МГГУ Шолохова) Факультет журналистики
• Московский государственный институт международных отношений (университет) МИД РФ (МГИМО) Факультет международной журналистики
• Московский государственный лингвистический университет (МГЛУ)
• Московский государственный университет (МГУ) Факультет журналистики
• Московский государственный факультет культуры и искусств (МГУКИ) Факультет медиакоммуникаций и аудиовизуальных искусств
• Московский государственный университет печати им. Ивана Федорова (МГУПеч) Институт издательского дела и журналистики
• Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ) Гуманитарный институт
• Московский педагогический государственный университет (МПГУ) Институт филологии и иностранных языков – Филологический факультет
• Национальный исследовательский университет “Высшая школа экономики” (НИУ ВШЭ) Факультет коммуникаций, медиа и дизайна
• Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (РАНХиГС) Институт общественных наук; Институт государственной службы и управления
• Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ) Институт массмедиа
• Российский государственный социальный университет (РГСУ) Социально-гуманитарный факультет
• Российский университет дружбы народов (РУДН) Филологический факультет

         52.05.01 – Актерское искусство

• Всероссийский государственный университет кинематографии им. С.А. Герасимова (ВГИК) Актерский факультет
• Высшее театральное училище (институт) им. М.С. Щепкина при Государственном академическом Малом театре России (ВТУ им. Щепкина) Актерский факультет
• Российский университет театрального искусства – ГИТИС (ГИТИС) Актерский факультет
• Московский государственный университет культуры и искусств (МГУКИ) Театрально-режиссерский факультет
• Московский гуманитарный университет (МосГУ) Факультет культуры и искусства
• Государственный специализированный институт искусств (РГСАИ) Театральный факультет
• Театральный институт им. Бориса Щукина при Государственном академическом театре им. Евг. Вахтангова (ТИ им. Щукина) Актерский факультет
• Школа-студия (институт) им. Вл.И. Немировича-Данченко при МХАТ имени А.П. Чехова (Школа-студия МХАТ) Актерский факультет

         51.03.05 – Режиссура театрализованных представлений и праздников

• Российский государственный университет физической культуры, спорта, молодежи и туризма (ГЦОЛИФК) Гуманитарный институт
• Московский государственный университет культуры и искусств (МГУКИ) Театрально-режиссерский факультет

         52.05.02 – Режиссура театра

• Московский государственный университет культуры и искусств (МГУКИ) Театрально-режиссерский факультет
• Театральный институт им/ Бориса Щукина при Государственном академическом театре им. Евг. Вахтангова (ТИ им. Щукина) Режиссерский факультет

         55.05.01 – Режиссура кино и телевидения

• Всероссийский государственный университет кинематографии им. С.А. Герасимова (ВГИК) Режиссерский факультет
• Московский государственный университет культуры и искусств (МГУКИ) Факультет медиакоммуникаций и аудиовизуальных искусств
• Московский городской психолого-педагогический университет (МГППУ) Факультет информационных технологий

         Колледжи, техникумы, училища:

         52.02.04 – Актерское искусство

• Киноколледж № 40
• Московский государственный театральный техникум им. Л.А. Филатова
• Московский губернский колледж искусств (бывший МОКИ)
• МТК О. Табакова

         Курсы:

• Высшая школа кино и телевидения “Останкино”
• При event-агентствах и бизнес-школах

Где работать

• Развлекательные центры
• Банкетные залы
• Бизнес-центры
• Загородные клубы
• Event-агентства
• Eventum Premo
• Авторазум
• Big Jack
• Группа компаний SLON
• BE!MA & Debby

BrandСмена, SocialСмена, MediaСмена

Прогноз востребованности на рынке труда через 5-7 лет

Реклама и связи с общественностью 42.03.01

Журналистика 42.03.02

Медиакоммуникации 42.03.05

Актерское искусство 52.02.04

Культуроведение и социокультурные проекты 51.00.00

Сценические искусства и литературное творчество 52.00.00

Экранные искусства 55.00.00

• Специальность “Реклама и связи с общественностью”: Обществознание*, Русский язык, История, Информатика, Иностранный язык
• Специальность “Журналистика”: Литература*, Русский язык, История, Обществознание, География, Иностранный язык
• Специальность “Медиакоммуникации”: Литература*, Русский язык, Обществознание, Иностранный язык
• Специальности “Режиссура театра”, “Режиссура кино”, “Режиссура театрализованных представлений и праздников”, “Актерское искусство”: Литература*, Русский язык, История, Обществознание, Иностранный язык

*отмечен профильный предмет

• Ккоммуникабельность, открытый жизнерадостный характер, располагающая внешность
• Высокая работоспособность, стрессоустойчивость
• Креативное мышление
• Стремление к постоянному самосовершенствованию
• Врожденные лидерские качества

Вернуться к списку профессий Вернуться к списку профессий >> ico

Подписка на дайджест новостей

Гарантируем Конфиденциальность

+

Политика конфиденциальности Компания ЦТР «Гуманитарные технологии» уважает ваше право и соблюдает конфиденциальность при заполнении, передаче и хранении ваших конфиденциальных сведений. Размещение заявки на сайте компании ЦТР «Гуманитарные технологии» означает ваше согласие на обработку данных. Под персональными данными подразумевается информация, относящаяся к субъекту персональных данных, в частности фамилия, имя и отчество, дата рождения, адрес, телефон, адрес электронной почты, семейное, имущественное положение и иные данные, относимые Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года “О персональных данных” (далее – “Закон”) к категории персональных данных.

Целью обработки персональных данных является оказание услуг для клиентов компании ЦТР «Гуманитарные технологии».

Источник: https://proforientator.ru/professions/event-menedzher/