Что такое пояснительная записка к диплому и как ее оформить

Как написать пояснительную записку к дипломной работе?

        Для студентов технических и ряда других специальностей, кроме написания дипломного проекта, так же необходимо составить и пояснительную записку.

Многие выпускники сталкиваются с трудностями в процессе написания пояснительной записки. Это происходит из-за неправильного понимания студентами предназначения пояснительной записки.

В данной статье мы рассмотрим основные советы и рекомендации, которые позволят вам справиться с работой над пояснительной запиской.

         Пояснительная записка – это работа, выполненная в форме отчета, в письменном виде сопровождающая практическую часть выпускной квалификационной работы. Далее пояснительная записка вашего диплома, вместе с самим дипломом передается рецензенту и вашему научному руководителю.

По сложившейся практике рецензия на вашу выпускную квалификационную работу пишется именно по пояснительной записке к ней.

Во время защиты дипломных работ, в большинстве случаев, члены аттестационной комиссии изучают пояснительную записку и на ее основе определяют степень подготовленности вашего дипломного проекта.

Составление пояснительной записки, также как написание дипломной работы должно быть строго подчинено имеющимся формальным требованиям и установленным стандартам. Так имеются четкие требования к правилам оформления пояснительной записки и ее структуре.

         Изучив методические рекомендации различных вузов по написанию пояснительной записки, можно выделить следующую структуру:

1. Обязательно оформление титульного листа.
2. Задание к пояснительной записке.
3. Аннотация к пояснительной записке (рекомендовано на русском и иностранном языке).
4. Введение.
5. Литературный обзор, содержащий задачи исследования.
6. Методологическая основа исследования.
7. Описание полученных в ходе исследования результатов.
8. Обсуждение итоговых результатов.
9. Выводы.
10.  Список использованной литературы.
11.  Приложения.
12.  Иллюстрированный материал: графики, диаграммы и т.д.

Теперь рассмотрим некоторые пункты подробнее. Аннотация должна содержать сокращенное, но точное содержание дипломной работы. В ней даются основные  сведения  и фактические выводы, но без их интерпретации.

Рекомендуемый объем от десяти до пятнадцати строк. Оглавление пояснительной записки обязательно должно включать названия всех глав и подразделов дословно, самовольное изменение заголовков не допускается.

Далее немного стоит сказать о введении пояснительной записки. Разумны решением будет начать введение с объяснения причин, почему вы выбрали именно эту тему для проведения своего исследования.

Расскажите, в чем вы видите актуальность и ценность данной темы. Не стесняйтесь рассказать о тех сложностях и трудностях, с которыми вы столкнулись в ходе проведения исследования.

Так же во введении стоит коротка сказать о названии и содержании глав пояснительной записки.

Составление пояснительной записки рекомендуется начинать с составления ее плана. Перед созданием основного варианта необходимо составить черновой вариант и отдать на проверку научному руководителю. Это, безусловно, поможет вам в написании пояснительной записки к вашей выпускной квалификационной работе.

Информация, изложенная в пояснительной записке, должна базироваться на тех же целях, принципах и задачах на которых основывается вся дипломная работа.

При создании записки будет необходимо включить в нее характеристику исследователей занимавшихся изучением данной проблемы, а также анализ научных трудов, в которых раскрывается тема вашей выпускной квалификационной работы.

Выполняя перечисленные выше требования, не стоит забывать, что основная цель пояснительной записки – это постановка научно – исследовательской задачи, которой вы занимались, весь период времени, предоставленный вам на подготовку дипломного проекта.

Сведения о результатах проведенной работы необходимо представить в заключении пояснительной записки к диплому. Результаты работы необходимо подкрепить конкретными данными, предоставленными в виде графиков, таблиц и т.д.

Так же важной частью пояснительной записки и всей защиты дипломной работы в целом является использование раздаточного материала. Целью использования раздаточного материала является акцентирования внимания членов аттестационной комиссии, а так же всех присутствующих на конкретных результатах исследовательской деятельности студента.

Теперь, рассказав вам о структуре и содержании пояснительной записки, стоит обратить ваше внимание на требования к ее оформлению. Для написания записки стоит использовать шрифт  Times New Roman, рекомендуемый размер шрифта 14, междустрочный интервал – полторы строки.

Рассмотренные нами в статье советы и рекомендации помогут вам правильно и грамотно составить пояснительную записку к вашей дипломной работе и достойно справиться с защитой диплома.

Источник: http://prostudenta.ru/post-20.html

5 Структура пояснительной записки дипломной работы

Объемпояснительной записки дипломной работыопределяется ее содержанием и понормативам составляет 80 страниц печатноготекста через 1,5 интервала. Количествостраниц дополнительных приложений кработе ограничивается здравым смыслом.

Дипломнаяработа включает:

• титульный лист;
• задание на дипломную работу;
• аннотацию на русском языке;
• аннотацию на английском языке;
• содержание;
• лист замечаний;
• введение;
• теоретическую часть;
• практическую часть;
• заключение;
• список использованных источников;
• приложения (если они есть).

Титульный лист,единого по университету образца, являетсяпервой страницей пояснительной записки.

Титульный лист выдается студенту навыпускающей кафедре по окончаниипреддипломной практики, заполняетсярукописным или машинописным способоми должен быть подписан студентом,руководителем дипломной работы,заведующим выпускающей кафедрой идеканом факультета после выполнениявыпускной квалификационной работы.Образец бланка титульного листа дляпояснительной записки дипломной работыприведен в приложении Д.

Титульный листдипломной работы должен содержатьследующие сведения:

• полное наименование министерства (федерального агентства) и вуза;
• название вида документа: дипломная работа;
• наименование темы;
• сведения об исполнителе (фамилия, имя, отчество);
• сведения о руководителе (ученая степень, звание научного руководителя, Ф.И.О.);
• сведения о допуске работы к защите и визы заведующего кафедрой и декана факультета;
• наименование места и год выполнения работы.

Задание надипломную работу оформляетсяв соответствии с пунктом 4 данныхметодических указаний.Задание надипломную работу оформляется на бланкеединого образца (в соответствии сприложением В), располагается послетитульного листа.

Бланк задания выдаетсястуденту на выпускающей кафедре вместес бланком титульного листа, заполняетсярукописным или машинописным способомпо всем пунктам, указанным в бланкезадания, подписывается студентом,руководителем дипломной работы,заведующим выпускающей кафедрой иконсультантами (после выполнениясоответствующих разделов). Задание надипломную работу выдается с учетом еехарактера.

Аннотациярасполагаетсяпосле заполненного бланка задания.Объем ее не должен превышать однойстраницы, текст аннотации должен бытькратким и информативным.

В аннотациинеобходимо представить библиографическоеописание выпускной дипломной работы:фамилия и инициалы автора, тема дипломнойработы, специальность, город, годвыполнения, количество страниц, таблиц,иллюстраций, источников.

В аннотацииуказываются особенности дипломнойработы, рекомендации по практическомуиспользованию материалов выполненнойдипломной работы. Аннотацияподписывается студентом.

Необходимо выполнитьперевод аннотации на иностранный язык,изучаемый ранее студентом. Аннотацияна иностранном языке располагается впояснительной записке непосредственнопосле аналога на русском языке. Примераннотации на русском языке приведен вприложении Е.1, на иностранном языке –в приложении Е.2.

должновключать перечень структурных элементовдипломной работы с указанием номеровстраниц, с которых начинается ихместоположение в тексте, в том числе:

• введение;
• главы, параграфы пояснительной записки;
• заключение;
• список использованных источников;
• приложения.

размещаютв пояснительной записке после аннотациина отдельной странице, начиная с новойполосы страницы. Слово «»записывают в верхней части страницы,посередине, с прописной буквы и выделяютполужирным шрифтом.

В содержании приводятпорядковые номера и заголовки глав ипараграфов, обозначения и заголовкиприложений. После заголовка каждого изуказанных структурных элементов ставятотточие, а затем приводят номер страницы,на которой начинается данный структурныйэлемент.

Номера параграфов приводятпосле абзацного отступа, равного двумзнакам, относительно номеров разделов(0,5 см).

При необходимости продолжениязаписи названия главы или параграфа навторой (последующей) строке, его начинаютна уровне начала этого заголовка напервой строке, а при продолжении записизаголовка приложения – на уровне записиобозначения этого приложения.

Наиболеежелательным является вариант, когдадипломная работа состоит из двух главпо два параграфа в каждой.

Пример оформлениясодержания приведен в приложении Ж.

Лист замечаний(если он есть) располагается послесодержания. В лист вносятся замечания,выявленные в результате нормоконтроляв соответствии с ГОСТ 2.111.

Введение должносодержать краткую характеристикусовременного состояния проблемы, которойпосвящена дипломная работа. Во введениинеобходимо показать актуальность,новизну и значимость темы, определитьобъект и предмет исследования исформулировать основную цель работы.

Во введении также описываются методысбора и обработки информации, даетсякраткое описание проблем и вопросов,которые будут рассматриваться в основныхчастях работы, определяются положения,выносимые на защиту.

Особенностинаписания введения отражены в пункте6 настоящих методических указаний.

Текст введения недолжен содержать иллюстраций и таблиц.Введение пишется, как правило, в будущемвремени; заключение, как правило, впрошедшем времени.

Основная частьдипломной работысостоит из 2 глав, которые содержат неменее 2 параграфов (и не более 3).Наименования их заголовков и содержанияопределяются заданием на дипломнуюработу.

Каждый элементосновной части дипломной работы долженпредставлять собой законченный всмысловом отношении фрагмент работы.

Основная часть вобязательном порядке включает результатытеоретического поиска со ссылками налитературные источники и являетсярезультатом проведенного литературногообзора по исследуемой проблеме.

В работе можносопоставить точки зрения разных авторови высказать свою точку зрения. Этосвидетельствует о серьезном творческомподходе к изучаемой проблеме.

В основнойчасти необходимо подробно рассмотретьи описать существующие подходы к решениюданной проблемы. При этом необходимоиспользовать не только литературныеисточники, но и электронные ресурсылокального и удаленного доступа.

Теоретический материал следуетподкреплять практическими примерами.

При написаниитекста следует обязательно делатьссылки на авторов тех работ, материалкоторых цитируется.

Все таблицы(рисунки, графики, диаграммы, схемы ипрочий иллюстративный материал) в работенумеруются арабскими цифрами. На нихдолжны быть ссылки в тексте, все онидолжны иметь ссылки на источники и, вобязательном порядке, сопровождатьсяанализом.

Первая главадипломной работы обычно носит теоретическийхарактер, а вторая – прикладной. Иногдаисследуемая проблема расчленяется наотносительно самостоятельные подпроблемы,которые определяют соответствующие имразделы дипломной работы.

По содержаниюдипломная работа строится в определеннойпоследовательности: сначала в первойглаве дается общая характеристика ианализ проблемы, затем обосновываетсятеоретическая позиция автора и подходык ее решению, во второй главе рассматриваютсявозможные способы ее решения.

Однако структурадипломной работы может быть и другой.Автор вправе сам или совместно с научнымруководителем определить вариантструктуры дипломной работы, котораяможет иметь следующую последовательность:

а) дипломные работыисторического типа подразделяются наразделы, отражающие:

• разделы теории и практики социальной работы, в зависимости от определенных периодов времени;
• развитие тематических проблем в определенный исторический период;
• своеобразие исторических периодов и потребностей социальной работы;
• социально-педагогическую деятельность известных авторов и пр.;

б)дипломные работы теоретического типаподразделяются на разделы, отражающиеследующее содержание:

• исследование понимания сущности, содержания и структуры кон­кретного явления в области социальной работы, особенностей его проявления; факторов его развития;
• этапы исследования, позволяющие логически реализовать целе­вую установку дипломной работы;

в) дипломные работыприкладного типа по содержанию включаютследующие разделы:

• теоретическое обоснование социального явления и позиция автора в отношении к нему;
• концептуальная позиция автора в прикладном разрешении исследуемой проблемы и ее обоснование;

г) дипломные работыпо сравнительной социальной работе. разделов подобных дипломныхработ определяется наиболее актуальнымипроблемами, исследуемыми автором.

Особенностью разработки таких темявляется также раскрытие их с учетомтрадиций тех стран, опыт которыхизучается. Типичное для социальнойработы этих стран анализируется с учетомих позиции, традиций.

Пояснениясодержательных аспектов дипломнойработы даются в сравнении с аналогичнымиявлениями отечественной теории ипрактики социальной работы.

При написанииосновной части дипломной работы следуетособенно обратитьвнимание на следующее:

• обязательность проведения и представления в основной части результатов прикладного дипломного исследования (требования к проведению прикладного дипломного исследования отражены в пункте 7 настоящих методических рекомендаций); это требование не распространяется только на дипломные работы исторического типа;
• необходимость использования научного стиля изложения и соответствующих языковых клише. При подготовке дипломной работы следует учитывать, что это научный труд студента и язык должен быть соответствующим. Не допускается использование публицистического и официально-делового стиля Данный факт находит отражение, прежде всего в том, что стиль изложения должен носить характер доказательности, убедительности, как следствие проведенного исследования. Не допускается использование фраз «Я думаю», «Проведенное мною исследование» и пр.;
• необходимость соблюдения требования логичности и последовательности изложения. Каждая глава и параграф должны иметь вводную часть – несколько предложений, вводящих в замысел раздела; последовательное раскрытие содержания от общего к частному; вывод – обобщающую мысль изложенного; переход к следующей главе (параграфу).

В заключенииподводятся итоги проделанной работы.Учитывая, что содержание дипломнойработы строится в определен­нойлогической связи, то и заключениецелесообразно строить в этой же логике.С этой целью следует по каждой главе(параграфу) сделать краткое резюме исформулировать в виде одного – трехабзацев.

Каждый абзац имеет своеконкретное содержание, отражающееопределенный результат исследовательскойдеятельности студента. В этих абзацахдолжно найти отражение решение основныхзадач дипломной работы и раскрытиесодержания положений, выносимых назащиту.

Здесь же отражаются наиболееважные практические рекомендации (дляприкладных тем), получившие обоснованиев дипломной работе.

Результатыизлагаются как в позитивном плане (чтоудалось вы­явить, раскрыть достаточнополно, в основном, частично), так и внегативном – чего не удалось достичь всилу недоступности определенныхисточников, либо материалов, либо другихпричин, связанных с трудностямиисследования, недостатком времени,отсутствием необходимой базы и пр.

Объем заключения– 2-3 страницы.

Текст заключенияне должен содержать иллюстраций итаблиц.

Список использованныхисточниковоформляется по ГОСТ 7.1 и содержит переченьисточников, использованных при написаниипояснительной записки.

Источники всписке располагаются в порядке появленияссылок на них в тексте и нумеруютсяарабскими цифрами с точкой. Нумерацияисточников выполняется сквозной впределах всей пояснительной записки.

Пример оформления списка использованныхисточников приведен в приложении И.

Сведения обисточниках, включенных в список,необходимо давать в соответствии с ГОСТ7.1 – 2003 «Система стандартов по информации,библиографическому и издательскомуделу. Библиографическая запись.Библиографическое описание. Общиетребования и правила составления».

Необходимо обратитьвнимание на то, что данный ГОСТ введенв действие с 01 июля 2004 г. и данный ГОСТотменил ранее действовавшие ГОСТ 7.1 –84, ГОСТ 7.16 – 79, ГОСТ 7.18 – 79, ГОСТ 7.34 – 81,ГОСТ 7.40 – 82.

Необходимо обратитьвнимание на следующие существенныеизменения: после названия труда вквадратных скобках необходимо указыватьвид ресурса – [Текст], [Изоматериал],[Ноты], [Карты], [запись], [Звукозапись],[Электронный ресурс].

Список долженсодержать перечень источников,использованных при выполнении дипломнойработы. Минимальное количество источниковв списке – 40 наименований. Максимальноеколичество – не регламентируется.

Источники должныбыть изданы за последние 5 лет до датынаписания дипломной работы.

Материал, дополняющийтекст пояснительной записки, допускаетсяпомещать в приложениях.Чаще всего, это материалы прикладногохарактера, которые были использованыавтором в процессе разработки темы, аименно:

• обязательно программа (материалы) прикладного дипломного исследования (социологического исследования);
• схемы, графики, диаграммы, таблицы, которые не целесообразно размещать в тексте, так как они носят прикладной или иллюстративный характер;
• различные положения, инструкции, копии документов;
• иллюстративный материал, в том числе и примеры, на которые имеет место ссылка в тексте, и пр.

В тексте пояснительнойзаписки навсе приложения должны быть ссылки.

Приложениярасполагают после списка использованныхисточников.

По усмотрениювыпускающей кафедры приложение можетвключать компакт диск, содержащийтекстовую и графическую часть дипломнойработы, другие материалы. Диск размещаетсяв конце приложения в конверте.

Если устудента-дипломника имеется справкаоб использовании результатов исследования,проведенного в дипломной работе, впрактической деятельности, то данныйдокумент также можно включить впояснительную записку в качествеприложения. Форма акта о внедрениирезультатов дипломной работы приведенав приложении К.

Источник: https://StudFiles.net/preview/4175774/page:4/

Как написать пояснительную записку — образец и пример написания

Что такое пояснительная записка и как ее правильно написать? Такого рода вопросы возникают не только у студентов в процессе подготовки к диплому, интересны такие вопросы и бухгалтерам, и налогоплательщикам, и проектировщикам и другим работникам.

Рассмотрим вопрос, как написать пояснительную записку, а точнее кака найти правильный способ составления пояснительных записок к вашим документам.

Что такое пояснительная записка

Документ «Пояснительная записка» получил свое название, поскольку он призван дать краткое, но тем не менее достаточно полное понятие о документации, которую он сопровождает. Пояснительная записка может сопровождать как исследовательский проект, так и налоговую, бухгалтерскую и прочую документацию, нуждающуюся в кратком тезисном описании. Эту задачу и решает пояснительная записка.

Исходя из этого определения, видим, что содержание пояснительной записки будет прямым образом определяться типом документа, к которому она приложена.

Написания пояснительной записки

Как и большинство документов, пояснительная записка составляется на стандартном листе писчей белой бумаги формата А4 в печатном виде.

Если пояснительная записка объемная и содержит несколько страниц, они обычно переплетаются в прозрачную обложку.

Пояснительная записка начинается с титульного листа, на котором пишется название документа, например, «Пояснительная записка к проекту…». Следующие за титульным листом страницы нумеруются обычно по центру или по правой границе нижнего поля каждой страницы 10-м размером шрифта.

Планирование пояснительной записки

Формат пояснительной записки устанавливается действующими нормативными актами по оформлению документации. пояснительной записки нормативными документами не определяется. Но формат содержания должен удовлетворять ряду стилистических правил.

Стиль изложения пояснительной записки должен соответствовать формальному духу делового общения. Повествование должно вестись без излишеств, кратко, лаконично и доступно для непредвзятого понимания.

Если в тексте записки используется специальная терминология и сокращения, они должны полностью соответствовать отраслевым стандартам документации.

В некоторых случаях не обойтись без приложений к пояснительной записке, часто в отдельные приложения выносятся имеющиеся в тексте записки ссылки на формулы, таблицы, чертежи, графики и соотношения.

Отдельным приложением оформляется список использованной литературы, а также примененные методики расчета и теоретические обоснования имеющихся расчетов.

Пояснительная записка к учебному дипломному проекту

Как написать пояснительную записку к дипломного проекту? В существующих нормах государственного стандарта можно найти образцы пояснительной записки к дипломной работе любого технического вуза.

Для облегчения и стандартизации оформления документации в учебных заведениях издаются свои правила и методические рекомендации по оформлению дипломов и пояснительных записок к курсовым и дипломным работам.

Разберем типовую структуру пояснительной записки к дипломному проекту:

• Титульный лист: название проекта, ФИО исполнителя, ФИО руководителя проекта, год создания работы.
• Задание, в соответствии с которым сделан дипломный проект.
• Краткая аннотация с описанием разделов проведенной работы.
• Оглавление работы.
• Список использованных в работе сокращений и условных обозначений.
• Введение: суть проблемы, положенной в основу исследовательской работы.
• Основная часть дипломного проекта с развитием основной идеи, расчетами, анализом решения данной проблематики и предпосылками к выводам.
• Заключение и выводы по проведенной работе.
• Список использованной и вспомогательной литературы.
• Приложения с чертежами, графиками, вспомогательными схемами, расчетами и выкладками.

Пояснительная записка в налоговую

Как написать пояснительную записку в налоговую? Пояснительные записки в налоговую службу составляются в случаях прямых требований со стороны налоговой, например, налоговая может потребовать от бухгалтерии юридического лица составить пояснительную записку по убыткам в отчетности по налогам.

При поступлении такого запроса от налоговых органов составить пояснительную записку сотрудники бухгалтерии должны в ней указать:

• Название отделения налоговой службы, в которое адресуется пояснительная записка.
• ИНН вашего юр. лица.
• Реквизиты письма, в качестве ответа на которое составляется данный документ.
• Данные по документу, по которому у налоговой появились дополнительные вопросы (например, налоговая отчетность за 1 квартал 2017 года).
• Показатели баланса юридического лица, уровень доходов и расходов.
• Уровень убытков и растрат на заданную дату.
• Данные об имеющихся на указанную дату расхождениях между налоговым учетом и бухгалтерским.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу, а также к отчету о прибылях и убытках составляется согласно приказу № 43н Министерства Финансов РФ от 06.07.1999 г. для сдачи отчетности по бухгалтерии.

В пояснительной записке к балансу должны содержаться данные о состоянии на отчетный период:

• Основных средств предприятия.
• Нематериальных активов.
• Прибыли и затрат предприятия.
• Имеющихся финансовых вложений.
• Существующей за предприятием дебиторской и кредиторской задолженности.
• Выпущенных акций, если такие есть.

Пояснительная записка составляется с целью наиболее полного раскрытия всех сведений юридического лица, необходимых для достоверной оценки результатов деятельности организации и ее финансового положения.

Отсюда видим, что каждая пояснительная записка в зависимости от сферы ее применения имеет свою структуру и содержание, общим в пояснительных записок для различных областей человеческой деятельности будет только общая структура и стиль оформления. Составление пояснительной записки требует строгого следования стандартам ведения деловой переписки и глубокого понимания сути раскрываемой в записке проблемы.

Источник: http://www.PapaJurist.ru/job/kak-napisat-poyasnitelnuyu-zapisku/

Оформление пояснительной записки к диплому

www.prostosdal.ru – 22.09.2014 09:35

Дипломный проект – наиболее важная исследовательская работа, которую студент пишет за все время обучения. И к ее оформлению предъявляются особые требования, соблюдение которых – обязательное условие успешной сдачи диплома. Неправильно оформленная пояснительная записка может стать причиной не только неожиданно низкой оценки на защите, такую работу могут вовсе не допустить до защиты.

Общие требования к пояснительной записке

Какие требования предъявляются к оформлению пояснительной записки в целом? Прежде всего, оформлена она может исключительно на белых листах формата А4 с использованием одной стороны. Размеры полей листа должны быть по 20 мм в верхней и нижней частях листа. Левый отступ не может быть менее 30 мм – именно по левому краю пояснительная записка сшивается. Правый отступ составляет 10 мм.

Рекомендуемый размер печатного шрифта – 14 кегель. Тип шрифта строго не ограничивается, но наиболее предпочтительным является TimesNewRoman. Междустрочный интервал должен составлять полуторное значение. Значение абзацного отступа должно быть не менее 15 мм и не более 17 мм. Между заголовком и текстом расстояние должно соответствовать 3-4 отступам.

Для оформления различных формул могут использоваться специальные редакторы. В том случае, когда формула лишком сложная, после печати страницы формулу можно дописать вручную при помощи черных чернил.

Общие требования к оформлению текста пояснительной записки должны соблюдаться по всему тексту диплома.

Требования к построению пояснительной записки

Весь текст дипломного проекта делится на несколько разделов, которые должны нумероваться с помощью арабских цифр. Распространенная ошибка большинства студентов заключается в расстановке лишних пунктуационных знаков. Так точка не ставится ни после обозначения нумерации раздела, ни после заголовка.

Обычно разделы дополнительно делятся на подразделы, которые также могут делиться на пункты. Нумерация подразделов должна включать номер раздела и порядковый номер подраздела в указанном разделе, разделенные точкой.

После указания номера подраздела точка также не ставится. При нумерации пункта указываются номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта.

В отличие от раздела и подраздела, наличие названия для пункта не обязательно.

В большинстве дипломных работ необходимо указывать перечисления, оформление которых также точно определено. Важно помнить, что каждый пункт перечисления оформляется с использованием абзацного отступа.

После которого может идти обозначение перечисления с помощью тире или нумерации. Для нумерации могут использоваться и арабские цифры, и буквы русского алфавита, после которых ставится круглая скобка.

Страницы пояснительной записки должны иметь сквозную нумерацию. Причем нумеруется не только основной текст, но и приложения. На титульном листе нумерация не отображается, поэтому нумерация начинается с 2 со следующего листа.

Обязательный структурный элемент любой пояснительной записки является содержание. В содержании приводится перечисление всех структурных элементов проекта с указанием соответствующей страницы.

Требования к оформлению графического материала и приложений

Материал, цель которого – дополнить содержание дипломной записки, разрешено размещать в приложении. Это позволяет избежать ненужного загромождения основной части диплома. Для оформления приложения разрешается использовать листы стандартных размеров.

Каждое приложение должно начинаться на новой странице. Для его нумерации допускается использовать заглавные буквы русского алфавита за исключением нескольких. На все приложения в тексте записки должны быть ссылки, которые и определяют порядок размещения приложений и, соответственно, их нумерацию.

Для наглядного отображения содержащейся в дипломной работе информации используются различные графические материалы. Это могут быть рисунки, диаграммы, графики или даже фотографии.

Располагать графические материал необходимо непосредственно после ссылки на него в тексте. Для удобства размещения графических материалов их необходимо нумеровать в четко определенном порядке.

Для этого необходимо после слова рисунок указать номер раздела, после него, через точку, указать порядковый номер рисунка в разделе.

После нумерации должно указываться название рисунка, кратко характеризующее отображенную в нем информацию.

Оформление таблиц

Для систематизации полученной в ходе дипломного исследования информации обычно используются таблицы. Все таблицы нумеруются так же, как и графический материал после слова «Таблица». Название таблицы разрешается не указывать.

В том случае, когда таблица не умещается на странице, разрешается ее перенос на следующую страницу. При этом нужно соблюдать некоторые правила. Так на следующую страницу должна быть перенесена вся шапка таблицы в том виде, как она оформлена в начале таблицы.

Над перенесенной шапкой необходимо написать окончание таблицы и указать ее номер. Если таблица не заканчивается на второй странице и переходит на третью, то на слово окончание пишется на последней странице, где таблица заканчивается.

В этом случае на второй странице необходимо написать «Продолжение таблицы» с указанием ее номера.

Источник: http://www.prostosdal.ru/text/oformlenie-poyasnitelnoy-zapiski-k-diplomu/

Как написать пояснительную записку к диплому, в налоговую или к бухгалтерскому балансу?

Что такое пояснительная записка? Обычно, это бумага, раскрывающая общие сведения относительно составленной документации, например, бухгалтерского баланса, налоговой отчетности или дипломной работы студента.

Часто многие не имеют полного представления о том, как написать пояснительную записку и какие обязательные сведения она должна содержать, так вот в этой публикации мы расскажем об этом в нашей статье.

Требования к пояснительной записке

Как отмечалось выше, пояснительные записки подаются к проектной или бухгалтерской документации, поэтому их содержание может отличаться. Однако существуют и общие нормативные требования:

• Документ составляется преимущественно в печатном варианте на стандартном белом листе формата А4.
• Пояснительная записка может состоять из нескольких страниц с переплетом и прозрачной обложкой.
• Каждая страница документа нумеруется, счет начинается с титульного листа (на нем номер ставить не нужно). Цифры проставляются в нижнем поле страницы по центру.
• Структура пояснительной записки включает в себя ряд элементов: разделы, подразделы, перечни, пункты, подпункты и т.д..
• При написании обязательно соблюдается официально-деловой стиль повествования, т.е. информация должна излагаться максимально четко, кратко и лаконично.
• Используемая в тексте записки аббревиатура и терминология допускается только в строгом соответствии с установленными стандартами.
• Орфографические ошибки не допускаются.

Формат содержания пояснительной записки зависит от вида документации, к которой она прилагается. Согласно действующим нормативным актам некоторые сведения отражаются в обязательном порядке, а для других предусмотрен лишь общий рекомендательный характер.

Пояснительная записка может быть дополнена необходимыми приложениями. Как правило, в них отражаются общие сведения о представленных в документе чертежах, сводных таблицах, графиках и схемах.

Кроме этого в приложении могут быть указаны обоснования и методики расчетов, используемые при разработке документации, а также реестр дополнительных бумаг.

Пояснительная записка к дипломному проекту

Учитывая наличие определенной специфики, чаще всего пояснительные записки используют в своих дипломных работах студенты ВУЗов технических и экономических специальностей.

Причем, у каждого учебного заведения существуют собственные методические рекомендации по написанию курсовых и дипломных работ, а также пояснительных записок к ним.

Методичка содержит максимально подробные сведения о том, как оформлять работы правильно и прочую справочную информацию. Для того чтобы получить методическую литературу учащимся необходимо обратиться в библиотеку ВУЗа либо к ответственному работнику деканата.

Рассмотрим общие требования относительно структуры пояснительной записки к дипломному проекту, которые выглядят следующим образом:

• Наличие титульного листа, содержащего основные сведения о теме документа и его исполнителе.
• План-задание, полученный исполнителем проекта от научного руководителя.
• Четкая аннотация с кратким изложением всех разделов дипломной работы.
• Оглавление с указанием заголовков, подзаголовков и постраничной разметкой.
• Отдельно оформленный список, используемых в работе аббревиатур, обозначений и сокращений.
• Обязательное введение, в котором исполнитель приводит сжатый обзор раскрываемой темы.
• Основной раздел работы с подробным анализом ключевых моментов.
• Резюмирующее заключение с выводами по работе.
• Список использованной литературы и прочих источников, оформленный в соответствии с установленными требованиями.
• Допустимые приложения, при наличии таблиц, чертежей, схем и графиков.

Что касается термина «оформление по ГОСТу», то в настоящее время подобная формулировка подразумевает полное соответствие документа установленным методическим рекомендациям.

Пояснительные записки в налоговую службу

На практике существует ряд случаев, когда налогоплательщик вне зависимости от формы собственности, обязан предоставить пояснительную записку к сдаваемой налоговой отчетности.

Что обязан указать ответственный сотрудник (главный бухгалтер) в такой пояснительной записке:

• Точное наименование подразделения ФНС, в которое адресована записка и его код.
• Реквизиты юридического лица.
• Номер и дату требования налоговой службы, являющегося основанием для предоставления записки.
• Наименование отчетного документа, к которому даются разъяснения.
• Расшифровка источника доходов и статей расходов организации.
• Причину возникновения убытков и отсутствия прибыли.
• Пояснения об имеющихся расхождениях в бухгалтерской и налоговой документации.

Сроки предоставления пояснительной записки в ФНС прописываются в налоговом требовании и составляют 5-10 дней с момента получения.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу в ФНС

Согласно приказу Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н пояснительная записка к бухгалтерскому балансу не является отдельной формой отчетности, но подается в обязательном порядке в комплекте с прочими отчетными формами организации.

Исключение составляют лишь малые предприятия, которые сдают годовую отчетность в упрощенном варианте.

В бухгалтерской записке содержатся пояснения к отчетным документам, которые раскрывают все сведения относительно деятельности компании и совокупности факторов, влияющих на изменение различных показателей (в т.ч. финансовых) в течение отчетного периода.

Приведем стандартные сведения, которые может содержать пояснительная записка к бухгалтерскому балансу:

• Общие сведения, реквизиты, численность работников, размер уставного капитала.
• Учетная политика организации.
• Расшифровка статей бухгалтерского баланса.
• Основные показатели деятельности компании.
• Оценка стоимости активов.
• Состав основных средств.
• Сведения о связанных сторонах.
• Прочая информация.

Строгая форма для пояснительной записки к бухгалтерскому балансу не предусмотрена. В большинстве случаев набор сведений определяет главный бухгалтер предприятия, руководствуясь необходимостью формирования наиболее точного представления о деятельности своей организации.

(6 votes, average: 4,67 5)

Источник: http://www.perekop.ru/kak-napisat-poyasnitelnuyu-zapisku/

Пояснительная записка к дипломному проекту

Когда студент пишет пояснительную записку к дипломному проекту, то он должен понимать, что это приложение к диплому также должно соответствовать установленным стандартам. Нужно четко представлять, что имеет в виду последовательность изложения текста.

Также важно учитывать параметры страницы и расположение на ней информации, а также расстановку параграфов и абзацев, параметров шрифта. Студент должен знать все о том, как правильно представлять иллюстрированный материал и табличные изображения.

Сегодня об этом и многом другом мы вам расскажем в рамках данной статьи.

Общие понятия о пояснительной записке

Пояснительная записка – это своего рода документ, который содержит понятные систематизированные сведения о выполненном дипломном проекте. Записка должна быть составлена студентом самостоятельно, но это не исключает консультирование со специалистом или научным руководителем.

Если вы заказываете авторскую работу, то вполне возможно, что пояснительную записку вы будете писать сами, поскольку в ней должен быть четко отслежен ваш собственный стиль письма, потому что записка поясняет основные формы вашего восприятия написанной работы. Также на пояснительной записке должна быть подпись студента.

Если к дипломному проекту студента приставлены консультанты, то на пояснительной записке они должны поставить свою резолюцию, которая будет свидетельствовать о положительной или отрицательной оценке. Только после этого записка изучается преподавателем и если он ее одобряет, то также ставит на ней подпись.

Перед тем, как работа будет отдана на предварительную оценку, с ней должен ознакомиться заведующий кафедрой. Для этого он использует пояснительную записку. Есть некие общие требования, распространяемые для пояснительных записок:

Аргументированность каждого приведенного довода; Краткие и четкие формулировки, которые исключают возникновение неправильных трактовок изложенной информации. Конкретная цель результатов работы. Обоснованность рекомендаций и предложений.

Правильное оформление ссылок на источники при цитировании информации или применении фактических данных других авторов.

Всю ответственность за грамотность пояснительной записки несет автор. Если провести аналогию с отзывами, то в их случае всю ответственность несет преподаватель или научный руководитель. Может быть такое, что отзыв будет писать сам выпускник, но подписываться под отзывами в любом случае будет руководитель, поскольку это его прямая обязанность – оставить свой отзыв о работе.

Куратор проекта помогает дипломнику определить объем всех частей и разделов проекта. Он также координирует работу выпускника в процессе определения структуры работы и содержательного наполнения каждой составляющей части записки.

Структура пояснительного письма

В пояснительную записку входит титульный лист, аннотация, содержание, перечень условных обозначений и тому подобной информации. Также к записке относится введение, основная часть, заключение, список источников, приложения.

Если в пояснительной записке не предусматривается какая-либо определенная структурная единица, то ее не стоит учитывать, а остальная информация компилируется, сохраняя при этом приведенную последовательность расположения.  Структура основы пояснительного письма определяется самостоятельно студентом, относительно собранного материала и в соответствии с представленной темой. Окончательный вариант записки должен быть утвержден куратором.

Как оформляется пояснительная записка

Аннотация

Этот раздел представляет собой основную характеристику или описание документа, по отношению к его значению, содержанию, виду и форме изложения.

Аннотация в обязательном порядке должна содержать  Общие сведения о работе, объеме, количестве иллюстрированных элементов; перечень ключевых слов; основной текст. Аннотация начинается с разъяснения общепринятых понятий о работе.

Эта информация представлена в виде перечня перечисленных выше правил и понятий с указанием их количества. Они записываются с красной строки строчными буквами за исключением первой прописной буквы.

Перечень ключевых запросов должен отражать содержание предлагаемого к прочтению материала.

В тексте должны быть отражены такие сведения, как рассматриваемый объект, цель работы, метод исследование и полученные результаты, а также эффективность работы и область ее использования в практических целях.

Если пояснительная записка не будет содержать данных о какой-либо структурной части аннотации, то полностью потеряется последовательность изложения материала.

Самым приемлемым считается объем в 1200 символов, но не больше 2000 символов. Это примерно 1 лист формата А4.

Вводная часть аннотации должна отражать оценку современного состояния решаемой проблемы, а также основание и характерные особенности разбираемой тематики. Обязательными к рассмотрению считаются такие понятия, как актуальность и научная новизна рассматриваемой области.

Источник: http://StudUslugi.ru/publishing/poyasnitelnaya_zapiska_k_diplomnomu_proektu